İade Faturası

 

İade Faturası

İade Nedir?

İade dediğimiz kavram, kısaca söylenecek olursa geri vermek anlamına gelmektedir. Çoğu zaman bu kavram dilimizde iade etmek şeklinde kullanıldığı için dilimize oldukça yerleşmiştir. Bir şeyi, bu şey bir ürün olabilir veya satın alınan başka herhangi bir şey olabilir, belli başlı sebeplerden ötürü sahibine geri teslim edilmesini ifade etmektedir.

İade Faturası Nedir?

İade faturası, yapılmış olan herhangi bir alışveriş sonrasında alınmış olan ürünün iade edilmesi durumunda düzenlenen faturaya denmektedir. Bu iade faturasının kullanılması yoluyla tüketici rolündeki kimseler malı reddettiğini beyan etmiş olurlar.

İade Faturası Muhasebe Kaydı

İade faturası konusunda muhasebe kaydı tutulacağı zaman, alıcı ve de satıcı tarafından farklı farklı prosedürler uygulanmaktadır. İade muhasebe kaydı yapılacağı vakit ürün alımları, tüketim ürünleri ve de hizmet alımları için tek tek ayrı olarak muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir. Bu muhasebe kayıtları tutulacağı zaman dikkat edilmesi gereken şey ürünün bozuk veya sağlam iade edilmiş olması, iadenin ardından geçici vergi döneminden geçmiş olması ve de geçmiş yılda satışı yapılan cari yıl döneminde iade edilen ürünlerin ayrı ayrı muhasebe kayıtları tutulmaktadır.

İade Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Tipik bir iade faturası hazırlanırken, hazırlanan bu belgede bulunması gereken belli başlı bilgiler vardır. Eğer bu belirteceğimiz bilgiler hazırlayacağınız iade faturasında bulunmaz ise iade faturanız geçersiz olabilmektedir. Bu bilgiler:
• İade edilen ürünün fiyat bilgileri
• İade edilen ürünün birim bedeli
• İade edilmiş olan ürünün kaç adet olduğu
• Satıcıya ait fatura numarası

Eğer bu belirtmiş olduğumuz bilgiler bir iade faturasında bulunmaz ise süreç uzayabilir ve buna bağlı olarak da ürünün iadesi ve bedelinin geri alınması sürecinin uzamasına sebep olabilir.

İade Faturası Hangi Yollarla Kesilir?

İade faturası kesilirken bilmeniz ve de dikkat etmeniz gereken belli başlı yollar ve de bilgiler vardır. Bunlar:
• İade faturası kesileceği zaman, satış faturası koçanı veyahut e-Fatura kullanılmaktadır. İade faturasına ait farklı bir koçanı bulunmamaktadır.
• Hazırlanan iade faturasının Maliye bakanlığınca veya noter tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.
• İade faturasını alıcı kişi, satıcıya yönelik olacak bir biçimde düzenler. İade faturası üzerinde belirtilen ürünün fiyatı, satış anında düzenlenen faturadaki ürünün fiyatıyla birebir aynı olması gerekmektedir. Bunun sebebi ise elbette ki, satın alındığı fiyat üzerinden iade işlemi yapılmaktadır.
• Satış faturası üzerinde var olan bütün zorunlulukların, iade faturası üzerindeki zorunluluklarla aynı olması gerekmektedir.
• İade faturasının açık şekilde veya kapalı bir şekilde olarak mı düzenleneceği, alıcıyla satıcı arasında gerçekleşen ticaretin türüne bağlı değişkenlik gösterir.

İade Faturası Ne Kadar Sürede Kesilir?

İade faturasını alıcıların, almış oldukları ürünün veya ürünlerin faturaları kesildikten en fazla 7 gün sonrasına kadar kesmeleri gerekmektedir. Şayet 7 günlük süre zarfında iade faturası oluşturulmaz ise ürün için kesilen fatura alıcı tarafından kabul edilmiş sayılmaktadır. Yani kısaca aldığınız herhangi bir ürün iade etmek istediğiniz zaman, ürünün faturasını elinize aldığınız andan itibaren 7 gününüz bulunmaktadır diyebiliriz.

İade Faturası Kesildikten Sonra Nasıl İptal Edilir?

İade faturaları yalnız ve yalnızca gönderici tarafından GİB iptal portalı kullanılarak iptal edilebilmektedir. Alıcının bu noktada başvurabileceği yollarsa iade faturası keserek faturayı muhasebe kayıtlarından çıkarmak olabilir veya noter ya da KEP sistemi aracılığıyla itirazda bulunmak olabilir. Yani kısaca özetleyecek olursak, e-fatura yoluyla hazırlanan iade faturası alıcı iptal yetkisi özelliğine sahip değildir diyebiliriz.