Fuar ve Fuar Türleri

14.11.2022 

Fuar ve Fuar Türleri

Fuar Nedir?

Ticari faaliyetler genelde birebir olarak satıcı ve alıcı arasında, alışveriş dışı durumlarda tedarikçi ile satıcı arasında ve daha büyük kapsamlı durumlarda birkaç iş insanı ve şirketler arasında gerçekleşir. Bu faaliyetleri bir çatı altında birleştirerek birçok iş kolunda yüzlerce müşterinin aynı anda ticari faaliyetlerini gerçekleştirebildiği fuarlar, yıl içinde belirli aralıklarla kurulan büyük pazarlardır. Ticareti geliştirmek için belirli amaçlarla kurulan bu fuarlarda iş anlaşmaları, büyük veya küçük satışlar ve daha birçok farklı ticaret gerçekleştirilir.

21. yüzyılda kendini gösteren ve büyük kitlelerce daha tanınan bir hale gelen fuarların geçmişine bakıldığında büyük bir tarih görebilmekteyiz. Yıllar boyu uluslar fuar adı altında olmasa da bu ticari faaliyetlerin gerçekleştiği büyük pazarlar hep var olmuştur. Günümüzde Avrupa ve Asya’dan uzanıp Amerika ve Avustralya’ya kadar dünyanın her kıtasında büyük fuarlar düzenlenmekte ve alıcı ile satıcıların büyük kitlelere ulaşması sağlanmaktadır.

Fuarcılık Faaliyetleri Nelerdir?

Fuarcılık faaliyetleri ticaret etkinliklerden doğan ve alıcı ile satıcı arasında yeni iş birliklerinin kurulması için bir köprü niteliğinde olan faaliyetlerdir. Ürün ve hizmet geliştirmeleri için büyük önem taşıyan fuarlarda birçok organizasyon aynı anda görev alarak büyük kitlelere hem ürün ve marka tanıtımı hem de ürün ve hizmet satışı yapılır. Fuarlar genelde sektör sektör ayrılarak belirli temalar altında kurulur. Bu sektörlerdeki firmalar ürünleri ve hizmetleri için stantlar kurarak gelen müşteri ve diğer iş insanlarına ürünlerini tanıtarak satış yaparlar. Satış yapılmasa dahi fuarların firmaların tanıtımı ve iş ortamını izlemek açısından büyük bir önemi vardır.

Fuar faaliyetleri kendi içinde bazı kategorilere ayrılmaktadır. Bu kategorilere yatay ve dikey fuar faaliyetleri denilmektedir. Bu bağlamda tüm sektörlerin kapsamında olduğu büyük fuarlar yatay fuar faaliyetleri olarak adlandırılmaktadır. Daha küçük bir bölgede hizmet veren ve belirli bir sektörde belirli kitlelere hitap eden fuar faaliyetleri ise dikey fuar faaliyetleri altında değerlendirilmektedir.

Fuar Nasıl Düzenlenir?

Fuarlar büyük kapsamlı bir alan ve çok miktarda insan içerdiği için bu fuarları düzenlemek için çok planlı ve düzenli bir şekilde ilerlemek gerekmektedir. Fuarları genelde fuar organizatörleri düzenlemektedir. Bu organizatörler firmalar, sektörler ve müşteriler için gerekli ve doğru alanı yaratıp fuarın iyi bir deneyim olması için tüm organizasyon işlemlerini üstlenen kişilerdir.

Fuar düzenleme kapsamında organizatörler öncelikle fuarın büyüklüğü ve nerede faaliyet göstereceğine dikkat ederek ilerlerler. Fuarlar bölgesel, uluslararası, yerel, ulusal, vb. gibi birçok şekilde kendini gösterebilmektedir. Sonrasında daha hukuki ve resmi işlemler karşımıza çıkmaktadır. Başvuru ve yetki belgeleri gibi birçok belgenin toplanarak ilgili kurumlara iletilmesi gerekmektedir. Resmi işlemlerin halledilmesinden sonra ise stratejik planlamalara geçilmektedir. Sektörlerin alanları, hangi firmaların katılacağı gibi planlardan sonra fuar genel hatlarıyla kurulmuş olur. Diğer detaylarda ise pazar araştırmaları, satıcı ve alıcının buluşacağı ortam planlaması, bütçe planlaması, içerik yönetimi ve başka birçok konuya dikkat edilmesi gerekmektedir.

Fuarların Şirketler ve Firmalar için Önemi Nedir?

Birçok bölgeden gelen binlerce müşteriyle buluşma fırsatı sağlayan fuarlarda alıcı ve satıcının yeni ilişkiler kurması ve birbirini tanıması sağlanmaktadır. Satıcıların birçok yeni müşteriyi tanıması, kendilerini tanıtması, diğer firmaları izlemesi ve Pazar analizi yapması, ürün ve hizmet satışı yapması ve genel anlamda Pazar hakkında bilgi sahibi olması açısından fuarlar çok önemli buluşma alanlarıdır. Müşterilerin ise yeni iş fırsatlarından yararlanması, ürün ve hizmetlere sahip olması ve yüksek verimli işlere imza atmaları açısından fuarlara katılması önem taşımaktadır.

Fuar Ana Türleri Nelerdir?

Bahsettiğimiz üzere fuarlar kendi içinde belirli kategorilerde incelenmektedir. Bu şekilde seçim yapabilmek ve katılımı sınıflandırmak kolay bir hale gelmektedir. Fuarlar yatay fuarlar ve dikey fuarlar olarak ikiye ayrılmaktadır:
● Yatay (Genel) Fuarlar: Yatay fuarlar, diğer bir ismiyle genel fuarlar, dikey fuarlara göre daha kapsamlı ve büyük şekilde faaliyet gösteren fuarlardır. Yatay fuarlar kapsamında tarım, endüstri ve her türlü tüketim mallarının birlikte ve çeşitleriyle (mamul, yarı-mamul ve hizmet) sergilenir. Genel anlamda ürün ve hizmet tanıtımı üzerine faaliyet gösteren yatay fuarlarda satış esastır.
● Dikey (İhtisas) Fuarlar: Dikey fuarlar, diğer adıyla ihtisas fuarları ise sektör bazlı çalışan ve ürün veya hizmetlerin sergilenmesinde yatay fuarlara göre daha küçük bir kitleye hitap eden fuarlardır. Genelde sektör içinde firmalar, müşteriler ve iş insanlarının birbirini tanıması ve pazardaki konumunu görmesi fırsatı sağlaya ihtisas fuarlarının en önemli amacı sektör içinde bilgi akımı sağlamaktır. Dikey fuarlar da kendi içinde büyük ve küçük ihtisas fuarları olarak ikiye ayrılmaktadır.

Diğer Fuar Türleri Nelerdir?

Diğer fuar türlerine baktığımızda birçok etkinlik türü görebilmekteyiz. Fuarlar kapsamında faaliyet gösteren bu etkinlik ve fuar türleri şekildeki gibidir:
● Sergi: Sergilerde ürün ve hizmet tanıtımı amaçlanmaktadır. Alıcının görüp seçebilmesi açısından ilgili ürünler stantlarda sergilenir. Sergilerde ürün ve hizmetin yanı sıra ülkelerin kendine özgü sanayi, tarım, vb. sektör dışı ürünleri de yer alabilir. Etkinlik kapsamında sergilerle sanat eserleri ve kültürel öğeler de bulunabilmektedir.
● Panayır: Panayır etkinliği işleyiş bakımından sergiyle benzemektedir. Belirli ürün ve hizmetler panayırda sergilenir fakat bunun yanı sıra geleneksel özellikte ürünlerin bulunması önemli bir husustur. Genellikle kasaba ve yerel bölgelerde kurulan bu fuarlarda geniş çaplı kültürel eşyalar satılmaktadır.
● Festival: Festivaller, yerel bir topluluk tarafından belirlenmiş günlerde yapılan geleneksel ürün, sanat ve etkinliklerin yapıldığı bir şenliktir. Bu fuar türlerinde genelde yerel yemekler dağıtılıp geleneksel ve kültürel hale gelmiş şarkılar söylenip danslar edilmektedir. Bu alanda bu kültürlerin tanıtımı yapılarak ilgili geleneksel ürünlerin satışı yapılmaktadır.
● Sempozyum: Sempozyumlar bahsettiğimiz diğer fuar türlerine göre daha resmi ortamlardır. Belirli bir konuda çeşitli konuşmacaların katılımı ile genelde bilimsel konular üzerine konuşulan sempozyumlarda genel kitle konu ile ilgili uzman kişilerdir. Tartışma konuları belirlenip ilgili konuda tartışmalar düzenlenir. Sempozyumda en az 3 konuşmacı olmalıdır. Sempozyum sonunda başkan konunun özetini geçip soru cevap etkinliği yapar.
● Konferans: Konferanslar da sempozyumlara benzer fakat konferanslarda belirli bir başkan ve organizasyon bulunmamaktadır. İsterse bir isterse on kişi konuşma gerçekleştirebilmektedir ve bunun için bir kısıtlama bulunmaz. Belirli bir konuda tartışma yapılan konferanslarda genel olarak bilimsel ağırlıklı konular ele alınır.

Fuar Nasıl Ziyaret Edilir?

Fuarlara ziyaretçi olarak katılabilmek için bir fuar davetiyesine ihtiyaç vardır. Bu fuar davetiyeleri fuar organizasyonu ve organizatörleri olarak genelde ücretsiz ve nadiren ücretli olarak verilmektedir. Online kanallardan ulaşılabilen bu davetiyelere fuarların ve organizatörlerin ilgili web sitelerinden ulaşılabilmektedir. Eğer fuara stant alarak katılmak isterseniz belirli bir ücret ve başvuru karşılığında bunu da yapabilirsiniz.

Firmalar Fuarlara Neden Katılmalıdır?

Firmalar ürün veya hizmetlerini tanıtmak, marka bilinirliğini artırmak ve pazarda yer alan diğer firmalarla bir araya gelmek için fuarlara katılmalıdır. Rakip analizi ile ürün veya hizmet karşılaştırması yapmalı ve aynı zamanda potansiyel müşterileriyle yüzyüze tanışma fırsatı elde etmelidir. Markaların fuarlara katılma amaçları dönemsel olarak da değişkenlik göstermektedir.