Mali Mühür Nedir? Başvuru Süreci Nasıldır?

 

Mali Mühür Nedir? Başvuru Süreci Nasıldır?

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, belirli firmaların kaşelerinin elektronik ortama aktarılmış halidir denilebilir. Dijitalleşmenin artması ile birlikte birçok unsur elektronik ortama taşınır hale gelmiştir. Bununla birlikte, firmaların mali mühür tercihi artmıştır. Mali mühür, özellikle e-fatura gibi birçok resmi içeriğin gizlilik ve güvenliğini korumayı amaçlar. Mali mühür, USB cihazı gibi bir görünüme sahiptir. Aynı zamanda, mali mühür elektronik kaşe amacı ile de kullanılabilmektedir. Bu nedenle, kurumsal bir e-imza çeşididir. Tüzel kişiler, elektronik fatura kullanıcısı olmak istedikleri takdirde mali mühür başvurusu yapabilmektedirler. E-imza ile mali mühür sık sık karıştırılmaktadır. Kısaca farkını açıklamak gerekirse; e-imza şahıslara yönelik verilirken, mali mühür firmalara yönelik verilmektedir.

Mali Mühür Ne İçin Kullanılır?

Mali mühürün en önemli amacı olarak firmaların gizlilik ve güvenliğini koruduğundan söz edebiliriz. Aynı zamanda, yukarıda da bahsedildiği gibi e-fatura gibi birçok içeriğin gizliliğini ve güvenliğini korumaktadır. Bunların yanı sıra, elektronik ortamda gerçekleştirildiği için birçok işlemi daha kolay ve pratik bir hale getirmektedir. Mali mühür, Mali Mühür Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı ile oluşturulan sertifikaların; kurumlar, tüzel kişiler ve kuruluşların oluşturduğu elektronik fatura ve diğer belgelerin bütünlüğünü, kaynağını ve içeriğini güvence altına almaktadır. Bu belgelerin gerekli alıcılara gönderilmesi ve arşivlenmesi sırasında gizlilik ve güvenliklerini sağlamaktadır.

Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır ve Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür ücreti TUBİTAK’a iletilebilir. Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sayfası üzerinden gerekli başvuru formları doldurulmalıdır. Mali mühür ücreti ilgili bankalardan, bankaların internet veya mobil şubelerinden vergi kimlik numaranız ile sorgulatarak yapabilirsiniz. Başvuru yaptıktan sonra, yaklaşık 7 gün içerisinde mali mühür tarafınıza ulaşmaktadır. Gerekli kurulumların ardından mali mühür kullanımınıza başlayabilirsiniz.
Bunların yanı sıra, mali mühürün 3 yılda bir yenilenmesi gerekmektedir. Firmanızın unvanının değişmesi durumunda mali mühür geçersiz sayılır ve yeni bir mali mühür için tekrardan başvuru yapmanız gerekmektedir. Özellikle e-fatura kullanmak isteyen tüzel bir kişiliğe sahipseniz, mali mühür kullanmanız zorunludur.
Mali mühür gerekli durumlarda iptal edilebilmektedir ki bu da firmaların güvenliği açısından önemli bir kolaylıktır. Mali mührünüzü iptal edebileceğiniz belli başlı durumlar şunlardır:
● Sertifikayı içeren akıllı kartın kaybolması
● Sertifikayı içeren akıllı kartın çalınması
● Sertifikanın amacına uygun kullanılmasının tespit edilmesi

En Fazla Kaç Mali Mühür Alınabilir?

Mali mühür’ün kaç tane alınabildiği duruma göre değişiklik gösterebilmektedir. Bu durumu hizmeti aldığınız Özel Entegratör firmanız ile ya da e-Fatura yazılım sağlayıcınız ile görüşmeniz gerekmektedir.

Mali Mühür Nasıl Yenilenir?

Tıpkı mali mühür’ün ilk başvurusunda yapıldığı gibi, mali mühürü yenilemek için de Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin internet sitesi üzerinden başvuru yapmanız mümkündür. Web sitesi üzerindeki başvuru formunu doldurduktan sonra, sitede belirtilen bankalara mali mühür yenileme bedelinin yatırılması gerekmektedir. Mali mühürün gerekli sürede yenilenmemesi durumunda, mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı’na bir dilekçe ile durumu açıklamaları gerekmektedir. Bu dilekçe ile Gelir İdaresi Başkanlığı’na Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne yapılan başvuru formunun, ödeme dekontunun ve mali mühürünüzü teslim aldığınız belge ile “Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No:16 Dışkapı/ANKARA” adresine gönderilmesi gerekmektedir.

Mali Mühür Ücretleri Nedir?

Mali mühür fiyatları, gerçek ve tüzel kişiler arasında farklılık göstermektedir. 2023 yılından itibaren güncel mali mühür ücretleri şu şekilde sıralanabilir:
● Tüzel Kişi, 3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu Ücreti 590,00 TL (500 TL + KDV)
● Gerçek Kişi, 3 (üç) Yıllık Mali Mühür Sertifikası (MÜS+GÜS) ve Akıllı Kart Okuyucu Ücreti 413,00 TL (350 TL + KDV)
3 seneden sonra mali mühür yenilemek için tekrar başvuruda bulunulmalı ve tekrar güncel fiyatı üzerinden ücret ödenmelidir. Firmalara 3 yıl dolmadan 3 ay, 2 ay, 1 ay ve 1 hafta kala hatırlatma mesajları gönderilmektedir.