Elektronik Tebligat Nedir? Elektronik Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

 

Elektronik Tebligat Nedir? Elektronik Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

Elektronik Tebligat (E-Tebligat) Nedir?

Elektronik tebligat; adından da anlaşılabileceği üzere, Tebligat Kanunu’nda belirlenen tebligat çıkarmaya meyilli merciler tarafından hazırlanan tebligatların değiştirilemez ve inkâr edilemez bir şekilde Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi yolu ile gerekli alıcıları iletilmesidir, yani elektronik ortamda gerçekleştirilen tebligat sistemidir. E-Tebligat yöntemi ile gerekli alıcılara gönderilen belgeler, alıcılar tarafından açılıp açılmaması gözetmeksizin beş günlük süre sonrasında kesin olarak iletilmiş kabul edilmektedir.

E-Tebligat Amaçları Nelerdir?

E-Tebligat Yönetmeliğinin amacı, tebligatlara ilişkin usul ve esasları elektronik ortam üzerinden güncellemektir. Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin 3.maddesinin A bendine göre elektronik tebligat, yönetmelik kapsamına elverişli olarak elektronik ortamda gerçekleştirilen tebligat olarak açıklanır. E-Tebligat sistemi sayesinde, tebligatlar elektronik ortamda gönderilir ve karşı tarafa ulaştırılması kolaylaşır ve daha kısa sürede gerçekleşir. Posta ve basım maliyetlerinin ortadan kaldırılması da E-Tebligat sisteminin bir diğer amacı olarak görülebilir. Tebligatlar yanlışlık olmadan güvenli bir şekilde gönderilebilir. Aynı zamanda, tebligatların değiştirilmesi riski ortadan kaldırılmış olur. Özet olarak, E-Tebligatın amacı tebligatların daha güvenli ve daha kolay bir şekilde alıcılara ulaştırılması olarak varsayılabilir.

E-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-Tebligat başvurusu, zorunlu tüzel kişiler ve kurumlar tarafından PTT kuruluşlarına yapılabilir. Online sistem üzerinden sadece gerçek kişiler başvuru yapabilmektedir. Başvuru için gerekli belgeler ve şu bilgiler kullanılabilir:
● DETSİS’e kayıtlı olan kamu kurum ve kuruluşları için DETSİS’te yer alan numara ve sistem bilgileri, kayıtlı olmayanlar için ise bağlı oldukları sistem bilgileri.
● MERSİS’e kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS numarası ve sistem bilgileri, kayıtlı olmayan tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistemin bilgileri.
● Türk vatandaşı olan tüzel olmayan kişiler için T.C. kimlik numarası ve kendilerine ait kimlik bilgileri,
● Yabancı tüzel olmayan kişiler için yabancı kimlik numaraları ve gerekli kimlik bilgileri. Başvuru e-Devlet’te yer alan UETS ekranından elektronik imza ya da mobil imza kullanılarak başvuru yapılması mümkündür.

Gerçek kişiler ve elektronik başvuru zorunluluğu bulunmayan tüzel kişilerin bireysel olarak PTT merkezlerinden başvuru yapabilmek için bu belge ve bilgileri kullanması mümkündür:
● Türk vatandaşları için T.C. kimlik kartı, pasaport, kanunen kimlik niteliği taşıyan resmi bir belge veya resmi elektronik imza.
● Yabancılar için yabancı kimlik numarası, mavi kart numarası, pasaport ya da resmi elektronik imza.
● Tüzel kişiler için kullandıkları sistemin bilgileri ya da yetkili niteliği taşıyan kişilerin kimlik belgeleri.

Bu belgeleri ve bilgileri kullanarak, gerekli gerçek ve tüzel kişilerin E-Tebligat başvurusu yapmaları mümkündür.

E-Tebligat Nasıl Kontrol Edilir?

Tebligat sorgulama işlemi PTT ve resmi E-Devlet sitesi üzerinden gerekli kişisel verilerinizi kullanarak gerçekleştirilebilmektedir. PTT’nin resmi internet sitesinde yer alan E-Tebligat bölümüne giderek tebligat sorgulaması yapmak mümkündür. Aynı şekilde, resmi E-Devlet sitesine gerekli kimlik bilgilerinizi girdikten sonra arama kısmına “E-Tebligat Görüntüleme” yazarak kontrol etmeniz mümkün olacaktır.

E-Tebligat Sistemine Geçmesi Zorunlu Olan Kişiler Kimlerdir?

Birçok kurum ve kuruluşun E-Tebligat sistemi kapsamında olduğunu söylemek mümkündür. Ticari, zirai ve mesleki kazanç sahibi mükelleflerin ve kurumlar vergisine tabi edilen mükelleflerin E-Tebligat sistemine geçmesi zorunludur. Tüm tüzel hukuk şirketleri, Anonim Şirketler, Limited Şirketler, Komandit Şirketler, Kooperatifler, Dernekler ve Vakıfların E-Tebligat sistemine geçme zorunluluğu bulunmaktadır.

Tüzel olmayan gerçek kişiler ise kendi isteklerine bağlı olarak başvuru yapabilmektedirler. Vergi mükellefi olmayan çiftçiler ve vergisel yükümlülükleri olanlar ise istekleri doğrultusunda E-Tebligat sistemine geçiş yapabilmektedirler.

E-Tebligat Ücreti Nedir?

UETS, yani Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’nin ücretsiz olduğu söylenebilir. PTT yalnızca UETS üzerinden sunduğu hizmetlerden ücret almaktadır. 2022 yılındaki haberlere göre, fiziki tebligat ücreti 9 TL olmasına rağmen, elektronik tebligat ücreti 4.5 TL gibi bir maliyete sahiptir.

Tebliğ Tarihi Ne Zamandır?

Tebliğ 7201 Sayılı Tebligat Kanununda belirtilen mercilerce gönderilen evrakların alıcıya ulaştırılması anlamına gelir. Tebligatın usulsüz yapılması halinde tebliğ tarihi alıcının tebligattan haberdar olduğu tarih olarak kabul edilir. PTT işyerlerine göre, ek hizmet talep edilmeden kabul edilen tebliğ evraklarının alıcıya iletilmesi doğrultusunda aynı il dağıtım sahası içerisinde yer almakta ise en geç 5 iş günü, farklı il dağıtım alanında ise en geç 7 iş günü içerisinde yerine getirilir. Örnek verecek olursak, 1 Ocak 2023 tarihinde teslim edilen bir tebligatın tebliğ tarihi 5 gün sonrası, yani 6 Ocak 2023 tarihidir.