İş Emri

 

İş Emri

İş Emri Nedir?

İş emri, yöneticilerin verdikleri emirlerin zamanında uyulmasını kontrol eden ve zamanında tamamlanmasına olanak sağlayan sistematik bir yaklaşım olarak bilinmektedir. İş emri, bir görev ile ilgili tüm bilgileri sağlayan ve bu görevi tamamlama sürecini özetleyen bir belgedir. İş emirleri, işi kimin yetkilendirdiği, kapsamı, kime atandığı ve ne beklendiği ile ilgili ayrıntıları içerebilir.

Geleneksel iş atamalarında, saha teknisyenlerine ya da alt çalışanlara verilen ekipman kurulumu, onarımlar veya bakım çalışmaları gibi farklı görevler kâğıt üzerinde yönetilmektedir. Fakat, Personel el yazısının anlaşılamaması ya da fiziksel kopyaların muhafaza edilememesi ve kağıt yığınları arasında yapılan zorlu arayışlar sebepleri ile iş emirleri aksatılabilir ve büyük mali zararlara yol açabilir.

Personel verimliliğini arttırmak için varlık bakımına ayrılan kesinti süresini en aza indirmek gerekir. Ayrıca kâğıt yükünü azaltmak isteyen firmaların hızla iş emir yönetimini de kapsayan CMMS çözümlerine (Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemleri) yatırım yapmaları önerilir.

İş Emri Neden Oluşturulur?

Yukarıda da bahsedildiği gibi, kağıt tabanlı yöntemlerinin neden olduğu birçok problem vardır bu nedenle CMMs iş emri sistemi birçok problemi ortadan kaldırarak kuruluşların yardımına koşmaktadır. İş emri, satış sonrası süreçlerinde görev alan personellere, sürecin çok daha başarılı bir şekilde halledilebilmesi adına verilen bir takım talimatları da içinde bulundurmaktadır. Bu talimatlar, yazılı olarak kişilere sunulacağı için iş emri formu adında bir belge düzenlenmesi beklenmektedir. İş emirleri, işi nasıl atadığınız ve işin tamamlanması bitene dek nasıl takip ettiğinizdir.

İş Emri Nasıl Hazırlanır?

İş emri oluşturmak, bilinene göre oldukça kolay bir iştir. İş emri oluşturmayı çok kolaylaştıran etmenlerden biri de iş emri oluşturma yazılımlarıdır. Her iş emri oluşturma programı kendine özel özellikleri, avantajları ve dezavantajları ile müşterilere sunulmaktadır. İş emri oluşturma programlarının bilinen diğer adı ise iş emri yönetimi programlarıdır. Elektronik bir şekilde iş emirlerini oluşturmak ve yönetmenin oldukça fazla olumlu özelliklerinin bulunduğu bilinmektedir. Dijital iş emri yönetimi sayesinde çok daha hızlı ve pratik bir şekilde iş emri oluşturabilirsiniz. İş emirlerinizi elektronik olarak vererek hata yapmadan basit, kolay ve güvenli her türlü işinizi takip etmeniz mümkün hale gelmektedir. Birçok işletme iş akışlarını optimize etmek için iş emri yönetimi yazılımı kullanmaktadır. İş emri yönetimi programları işyerlerinin daha senkronize çalışarak oluşabilecek kayıplarını giderilmesini sağladığı için oldukça önemlidir.

İş emri yönetimi programları birçok modüle sahip olup esnek bir şekilde işyerlerinin projelerinin her detayını her an kolay ve seri bir şekilde takip etmesini sağlamaktadır. İş emri yönetim programları şirketlerin ve kurumların her özelliğine uyar ve geçirebileceği her duruma kolaylıkla ayak uydurabilir. İş emri yönetim programlarıyla projelerin kısa sürede ve az maliyetle tamamlayabilme imkanı yüksektir. Örnek bir iş emri aşağıdakileri içermelidir:
● İstek sahibi
● Talep tarihi
● İstek detayları
● Konum
● Tercih edilen tamamlanma tarihi
● Öncelik seviyesi
● Çalışmayı Onaylayan
● Tamamlanan İşin Açıklaması
● İşi Tamamlayan
● Tamamlanma tarihi

İş Emri Maliyetleri Nedir?

İş emri maliyetleri birçok koşulda değişim gösterebilmektedir. Fakat bunun için hesaplama yapabileceğiniz web siteleri bulunmaktadır.

Saha İş Emri Nedir?

Saha iş emri, saha ekiplerinin iş süreçlerinin başından sonuna kadar tek merkezden yönetildiği görev takip sistemi olarak özetlenebilir. Birçok firmada yapılan işlerde başarılı olmanın vazgeçilmez kriterlerinden biri de saha personelinin yönetimidir. Gelişen teknoloji ile birlikte Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) alanındaki gelişmelerin de katkısıyla özellikle saha ekipleri bulunan firmalar için kendi çalışma alanlarına özel çözümler üretebilmektedirler.

Bazı kuruluşlar, saha iş emri uygulamaları ile daha verimli çalışarak zaman ve maliyet giderlerini en aza indirebilmektedirler. Sahada yapılan işlerin artması, özellikle mobil cihazların yaygınlaşması ile işlerini hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirebilen saha ekiplerinin doğru yönetilebilmesi adına önemli bir değer haline gelmektedir.