İnsan Kaynakları Uzmanı

 

İnsan Kaynakları Uzmanı

İnsan Kaynakları Uzmanı Nedir?

İnsan Kaynakları (İK) departmanı artık hayatımızın birçok alanında duyduğumuz ve yerini pekiştirmiş bir işletme fonksiyonu haline gelmiştir. Bu departman şirketler, işverenler ve çalışanlar, özellikle de potansiyel çalışan adayları için oldukça önemli bir noktada durmaktadır.

İnsan kaynakları birimi, personel birimi ve insan kaynakları uzmanı aynı departmana bağlı olan ama birbirleri arasında farkları bulunan iş kollarıdır. Bu iş kolları birbirlerine fazlasıyla karıştırılmaktadır. Temelde çalışma alanları veya gerçekleştirdikleri bazı işler benzer olsa da İnsan Kaynakları Uzmanı personel işlerinden daha farklı işlemler yapmaktadır. Bu konuyu açıklığa kavuşturmak için, bu yazıda İnsan Kaynakları Uzmanı ve görevlerinden bahsedilecektir.

Bugünlerde insan kaynakları departmanı, işe alım, yetenek yönetimi, eğitim, organizasyonel gelişim ve işveren markası gibi alanlarda hizmet vermektedir. En basit ifade ile, İnsan Kaynakları Uzmanı (İK Uzmanı) ise kurumlarda insan kaynakları bölümünde çalışan uzman kişilerdir. İnsan Kaynakları Uzmanları, İK ve personel ile ilgili işler hakkında profesyonel bir şekilde eğitim almışlardır ve şirkete personel alımı, personelin işine son verme ve personel ile alakalı tüm işlemlerde yetkiye sahiptirler. İK Uzmanının bir firma için oldukça önemli görevleri vardır. İK Uzmanı, şirket içerisindeki tüm departmanlar ile ilgilenir, şirket çalışanlarına eğitim verir ve onların motivasyonunu artıracak faaliyetlerde bulunur.

İnsan Kaynakları Uzmanı Ne İş Yapar?

İnsan Kaynakları Uzmanının en temel görevi şirketlerde çalışmakta olan tüm birimlerdeki personeller hakkında işlemler yapmaktır. İK Uzmanının bir diğer önemli görevi ise, şirkette çalışan personellerin performanslarını yükseltmek amacıyla çalışmalar yürütmesi ve personellere gerekli eğitimleri vermesidir.

İK Uzmanları, genel hatları ile şirketlerde işe alım, personellerin maaş düzenlemeleri, gerekli eğitimlerin planlanması ve verilmesi ve personel değerlendirmeleri gibi konularda çalışmalar yapar. Ayrıca, insan kaynakları hakkında sistemlerin kullanılması konusunda ilgili kişileri eğitmek ile yükümlüdürler. Bunlar dışında İnsan Kaynakları Uzmanının sahip olduğu görevler arasında aşağıda verilenler de bulunmaktadır:
- Kurumda çalışan bütün personellerin özlük dosyalarını İK sistemine kaydetmek,
- İşe alım sürecinde, gerçekleştirilen başvuruları incelemek,
- Personel alımı için başvuruda bulunan kişiler ile görüşmek,
- İşe alım süreci ile ilgili gerekli olan dosyaları düzenlemek ve takibini yapmak,
- Personellere ait senelik planlarını organize etmek,
- Personeliçin gerekli olan eğitimlerin planlamasını yapmak ve eğitimleri sağlamak,
- İşe yeni başlayan personellerin oryantasyon eğitimlerini vermek,
- Şirket içindeki eğitimlerin ve uygulamalarının güncel olmasını sağlamak,
- Personele verilecek eğitimler için gerekli olan materyalleri ve sertifikaları hazırlamak,
- Personellerin performans değerlendirmesini yapmak,
- Gerektiği durumlarda personellerin verimliliğini artırmak için motivasyon çalışmaları düzenlemek,
- Personellerin mesailerini ve izin günlerin planlamak,
- Personellerin işten çıkarılması ya da istifa etmeleri durumunda çıkış mülakatlarını gerçekleştirmek.

İnsan Kaynakları Uzmanı Nasıl Olunur?

İnsan Kaynakları Uzmanı olabilmek için genel olarak 4 yıllık lisans öğrenimini tamamlamış olmak gerekmektedir. Ancak insan kaynakları alanında işe girebilmek ve rakiplerin önüne geçebilmek için İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesine bağlı Psikoloji, Sosyoloji, İletişim Bölümleri, Mühendislik fakültelerinden, özellikle Endüstri Mühendisliği olmak üzere, mezun olmak gerekmektedir.

Ancak üniversite bitirmek veya yukarıda bahsedilen bölümlerden mezun olmak bu işi sürdürebilmek için yeterli değildir. Kariyerine İK alanında devam etmek ve özellikle de İnsan Kaynakları Uzmanı olmak isteyen kişilerin uzmanlaşacağı alanlara net bir şekilde karar vermesi gerekmektedir. Sonrasında, bu kararlar doğrultusunda gerekli eğitimler tamamlanmalı ve kişi sürekli olarak kendini İK alanının gereklilikleri konusunda geliştirmelidir.

Başarılı bir İK uzmanı olabilmek için kişi öncelikle kendi bilgi, yetkinlik, yetenek ve becerilerinin farkında olmalıdır. Araştırma yapmaya yatkın ve meraklı kişiler İK alanında daha başarılı olmaktadırlar. Çünkü, her geçen gün süreçler, uygulamalar, kanunlar ve kararnameler gelişmekte ve değişmektedir. Bu değişimlere ayak uydurabilmek için İK çalışanının özellikle de İnsan Kaynakları Uzmanının her kuralı sorgulama ve nedenlerini araştırma gibi yetkinlikleri kazanması gerekmektedir. Aynı zamanda, her gün birbirinden farklı sorun ile ilgilenirken ve bu sorunları çözerken araştırma yapmayı ve başvurması gereken doğru kaynakları bulmayı ve en önemlisi bu kaynakları etkin bir şekilde kullanmayı iyi bilmelidir.

Yukarıda verilen alanlarda kendini geliştiren her kişi, İnsan Kaynakları Uzmanı olabilir ve kariyerinde başarılı adımlar atabilir.

İnsan Kaynakları Uzmanı Olmak İçin Hangi Eğitimleri Almak Gereklidir?

İnsan Kaynakları alanında çalışmak için üniversite ya da meslek yüksekokullarının İnsan Kaynakları Yönetimi, İşletme, Çalışma Ekonomisi, İktisat ve bunlarla ilgili bölümlerinden mezun olmak yeterlidir. Ancak İnsan Kaynakları alanında uzmanlaşmak isteyen veya İK Uzmanı olmak isteyen kişilerin herhangi bir 4 yıllık lisans bölümünü bitirmeleri veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerine bağlı tüm bölümlerden (Psikoloji, Sosyoloji, İletişim Bölümleri) ya da Mühendislik Fakültelerinden (özellikle Endüstri Mühendisliği) mezun olmaları gerekmektedir.

Bu bölümlerden mezun olup İK Uzmanı olarak hayatına devam etmek isteyen kişilerin alması gereken eğitimler aşağıda verilmiştir:
● Bordro Uygulamaları Eğitimi,
● Temel İş Kanunu ve İş Hukuku Eğitimi,
● İşe Alım ve Mülakat Teknikleri Eğitimi,
● Yetkinlik Bazlı Mülakat Teknikleri Eğitimi,
● Performans Değerlendirme Eğitimi,
● Oryantasyon Hazırlama Eğitimi,
● Kariyer Yönetimi Eğitimi,
● Yetenek Yönetimi Eğitimi.

İnsan Kaynakları Uzmanı Kimler Olabilir?

İnsan Kaynakları alanında çalışabilmek ve hatta İK Uzmanı olabilmek için kişilerin aldıkları eğitimlerin yanında bazı karakter özelliklerine de sahip olmaları gerekmektedir. Bu özellikler kişiyi alanında uzman haline getirerek hem kişisel açıdan hem de çalıştığı firma açısından başarılı olmasını sağlamaktadır. Bir İK Uzmanında olması gereken özellikler aşağıda verilmiştir:
● Planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak,
● Sözlü ve yazılı olarak etkin bir şekilde iletişim kurabilmek,
● Mesleki ve kişisel gelişime ve öğrenmeye açık olmak,
● Ekip çalışmalarına yatkınlık göstermek,
● Problemler karşısında seri bir şekilde çözüm üretebilmek,
● Düzgün bir diksiyon ile çözümsel düşünme yeteneğine sahip olmak.

İnsan Kaynakları Uzmanı CV Örneği Nedir?

İşe alım sürecinde adayları çokca zorlayan konulardan bir tanesi etkili bir özgeçmiş (CV) hazırlamaktır. Diğer adaylar arasından sıyrılmasını sağlayacak, göze çarpacak, özgeçmişleri İK’ya iletmeden önce inceleyen yazılımları (Aday Takip Sistemi) aşmayı başarabilecek ve aynı zamanda da sahip olduğu yetkinlikleri kısaca açıklayacak bir CV hazırlamak için çeşitli yollar bulunmaktadır. İnsan kaynakları alanı, özellikle günümüzde, çok rağbet gören iş kollarından birisidir. Bu sebeple bu alanda iş başvurusunda bulunacak kişilerin CV hazırlarken çok dikkatli olması gerekmektedir.

Bir İK Uzmanının veya İK Uzmanı olmak isteyen kişinin kullanabileceği birçok CV çeşidi vardır. Bu ister hazır şablonlar üzerinden isterse de kendi hayal gücüne göre hazırlayabilir. Aşağıda İK Uzmanı için kullanılabilecek bir CV örneği verilmiştir:

İnsan Kaynakları Uzmanı Meslek Kodu Kaçtır?

İnsan Kaynakları Uzmanının meslek kodunu vermeden önce meslek kodunun ne olduğunu açıklamak gerekmektedir. Meslek kodları 2012'de hayatımıza girmiştir ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından her meslek grubu için farklı olarak bir meslek kodu belirlenmiştir. Bu uygulama ile birlikte, işverenler işçisini işe alırken gerekli bilgilere meslek kodunu da ekler ve SGK'ya bildirir. Bu uygulamanın asıl amacı kayıt dışı personel çalıştırılmasını önlemektir. Bu uygulama sayesinde hem çalışanların hakkı korunur hem de şirketlerin yasaya uygunluğu denetlenir. Meslek kodunun bir diğer amacı ise, yüksek maaş hak eden kişilerin, SGK kurumuna asgari ücret üzerinden bildirilmesini engellemek ve çalışanın hak ettiği ücreti almasını sağlamaktır.

İnsan Kaynakları departmanında çalışan her iş kolunun ayrı bir meslek kodu bulunmaktadır.

İnsan Kaynakları Uzmanının meslek kodu 2423.01 olarak belirlenmiştir. Aynı şekilde, İnsan Kaynakları Müdürü/Yöneticisinin meslek kodu 1212.03, İnsan Kaynakları Yönetimi Meslek Elemanının ise 4416.02 şekindedir.