Dijital Dönüşüm

 

Dijital Dönüşüm

Dijital Dönüşüm Tarihçesi

Dijital dönüşüm kavramı, oldukça yeni olmasına rağmen 1960'ların sonundan beri var olan bir fikirdir. İlk olarak, elektronik hesaplama, müzik kayıt teknolojileri ve televizyon yayınlarının geliştirilmesi ile başladı.

1970'lerde bilgisayarların daha yaygın hale gelmesiyle birlikte, dijital dönüşüm daha da ivme kazandı. Özellikle finans sektöründe, işletme yönetimi ve veri işleme alanlarında dijitalleşme giderek arttı.

1980'lerde, internetin geliştirilmesi ile birlikte dijital dönüşüm gibi kavramlar daha da ileriye taşındı. İnternet sayesinde, bilgi dünya çapında paylaşılabildi ve hızlı bir şekilde iletişim kurulabildi.

1990'lardan bu yana, mobil cihazların kullanımının yaygınlaşması ve sosyal medyanın popüler hale gelmesiyle birlikte dijital dönüşüm daha da hızlandı. İşletmeler, müşterileri ile daha etkileşimli ve esnek olmak için dijital teknolojileri kullanmaya başladı.

Günümüzde, neredeyse her sektör dijital teknolojileri kullanarak işlerini yürütüyor. Bulut bilişim, yapay zeka, nesnelerin interneti gibi teknolojiler işletmelerin daha akıllı, daha hızlı ve daha verimli olmalarına yardımcı oluyor.

Dijital Dönüşüm Nedir?

Dijital dönüşüm nedir? Kısaca açıklamak gerekirse; dijital dönüşüm, bir iş modelinde ya da işletmede dijital hale getirilebilecek her operasyonun yeni gelir ve değer üretme olanakları sağlama hedefiyle, dijital teknolojilerin günlük hayata entegrasyonu anlamına gelir.

Dijital dönüşüm, yeni pazarlar ve iş yapmanın yeni yollarını bulmak, müşterilerle yeni ve farklı şekillerde etkileşim kurmakla ilgilidir. Daha önce hiç yapılmamış şeyleri yapmak için gelişen teknolojinin gücünden yararlanmayı içerir. Genellikle yeni gelir akışlarına, artan marjlara, daha fazla rekabet gücüne ve diğer iş hedeflerine ulaşmayı sağlar. Yüksek derecede risk taşır, ama aynı zamanda önemli fırsatlar da getirir. Dijital dönüşüm, bulut bilişimden veri analitiğine ve sosyal medyaya kadar sürekli gelişen sayısız sektörün kesişimini temsil eder.

Dijital dönüşüm hızla gelişen bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkanlar ve değişen toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda, organizasyonların daha etkin ve verimli şekilde, hizmet vermek ve faydalanıcı memnuniyeti sağlamak üzere insan, iş süreçleri ve teknoloji unsurlarında gerçekleştirdiği bütüncül dönüşümdür.

Dijital dönüşümü birkaç teknolojiye indirgemek mümkün olmamaktadır ancak web 2.0, mobil, genişbant internet, bulut bilişim, dijital medya, büyük veri, yapay zeka, artırılmış gerçeklik, nesnelerin interneti ve 3B yazıcıların çığır açan etkisi dijital dönüşüme yeni bir dönem başlatmıştır.

Dijital teknolojiler ile öncelikli olarak anolog kayıtlar dijital ortamda işlenir hale getirilmiş (otomasyon) ve süreçler dijital ortama aktarılmıştır (e-hizmet). Gelinen son noktada ise tüm kurumsal varlıklar ve paydaş ilişkileri dijital ortamda yeniden tanımlanmaktadır (dijital dönüşüm). Dijitalleşme süreci tek yönlü şekilde olmayıp, organizasyonlar yeni teknolojiler ile her zaman otomasyonlarını daha verimli kılabilmekte ve hizmetlerindeki dijital teknoloji deneyimini daha iyi hale getirebilmektedir.

Yazılım dünyayı yüksek bir ivmeyle değiştirmeye devam ederken, şirketlerin de yönetsel ve operasyonel süreçleri bu değişimden ciddi şekilde etkilenmektedir. Dijital teknoloji olarak da tanımlandırılabilecek dijital donanıma sahip yazılım, süreci atom seviyelerine böldüğünüz, elektronik yerlerde sakladığınız ve işlediğiniz anlamına gelir. CRUD (oluşturma, okuma, güncelleme, silme) işlemlerini sağlanabilir ve bu bilgi parçalarını insan beyninden çok daha güçlü bir hesaplama gücüyle kontrol sağlayabilir ve analiz edebilirsiniz. Bu makinelerde oldukça fazla sayıda görevi veya işi otomatik hale getirebilirsiniz, böylece işlemler daha fazla insansız, sorunsuz (sistemi doğru kurduğunuz sürece) ve çok daha ölçeklenebilir hale getirilebilir.

Dijital Dönüşüm Ne İşe Yarar?

● Dijital dönüşüm çerçevesinde karlılık artar.
● Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetleri meydana gelmez
● Gereksiz iş yükü düşer
● Verimlilik yükselir
● Zamandan ve maliyetlerden tasarruf elde edilir.
● Evrakların kaybolma ve tahrifat görme ihtimali ortadan kaybolur.
● Belgelerin arşivleme ve saklanma sorunu ortadan kalkar.
● Dijital arşivleme sayesinde gerektiğinde eski belgelere saniyeler içinde erişim sağlanır.
● Hata oranı minimum seviyeye düşer
● Kağıt kullanımını azalttığından dolayı doğanın korunmasına katkı sağlar.

Dijital Dönüşüm Neden Gereklidir?

Dijital dönüşüm, teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte değişen müşteri ihtiyaçlarına çözüm sunabilmek için iş süreçlerini ve iş yapış şekillerini dijital teknolojiler kullanarak yenilemelerini ifade eder. Bu süreç, işletmelerin dijital platformlara, yazılımlara ve otomasyona geçiş yaparak, işlerini daha verimli hale getirmelerine ve müşteri deneyimini iyileştirmelerine olanak sağlar.

Dijital dönüşümün gerekliliği birkaç sebepten kaynaklanabilir. Bunlardan birkaçını madde madde sıralayabiliriz.
Rekabet avantajı: İşletmeler, dijital dönüşüm ile birlikte işlerini daha verimli hale getirerek, rekabet avantajı elde edebilirler. Dijital teknolojilerin kullanımı, işletmelerin daha hızlı ve doğru kararlar almasını sağlar.
Müşteri deneyimi: Müşteriler, dijital teknolojilerin kullanımı sayesinde daha hızlı, daha kolay ve daha güvenli bir şekilde işlem yapabildikleri için, dijital dönüşüm işletmelerin müşteri memnuniyetini artırır.
Verimlilik artışı: Dijital dönüşüm, manuel iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi sayesinde işletmelerin verimliliğini artırır. Bu sayede, işletmeler daha az zamanda daha fazla iş yapabilirler.
İnovasyon: Dijital teknolojiler, işletmelere yeni iş modelleri ve ürünler geliştirmek için fırsatlar sunar. İşletmeler, dijital teknolojileri kullanarak müşterilerinin ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilecek yenilikçi ürünler geliştirebilirler.
Maliyet tasarrufu: Dijital dönüşüm, işletmelerin maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olabilir. Örneğin, manuel iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi sayesinde işletmelerin personel maliyetleri azalır.
Bu nedenlerden dolayı, dijital dönüşüm işletmeler için bir gerekliliktir ve işletmelerin rekabet edebilir kalmaları için dijital dönüşüme uyum sağlamaları gerekmektedir.

Özet olarak dijital dönüşüm, gerçek zamanlı iletişimi, coğrafi kısıtlamaları ortadan kaldırarak mobiliteyi, veriler sayesinde eşi görülmemiş müşteri ve pazar beklentileri bilgisini, otomatikleştirilmiş ve daha çevik iş süreçlerini ve hatta daha kolay erişimi kolaylaştırır.

Dijital Dönüşüm Aşamaları Nelerdir?

Dijital dönüşüm süreci, işletmelerin mevcut iş yapış şekillerini dijital teknolojiler kullanarak yenilemelerini içerir. Dijital dönüşümün başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için, aşağıdaki adımların izlenmesi önemlidir:
1- Vizyon Belirleme: İlk olarak, işletmelerin dijital dönüşüm için bir vizyon belirlemeleri gerekmektedir. Vizyon, işletmenin nereye gitmek istediğini ve dijital teknolojilerin nasıl kullanılacağını belirlemelidir.
2- Süreçlerin Analizi: İkinci adım, işletmenin mevcut iş süreçlerinin analiz edilmesidir. Bu aşamada, işletmeler, mevcut iş süreçlerindeki verimlilik eksikliklerini ve manuel işlemlerin sayısını belirleyebilirler.
3- Teknolojik Altyapı: İşletmeler, dijital dönüşüm için gereken teknolojik altyapıyı kurmalıdırlar. Bu aşamada, işletmeler, veri yönetimi, yazılım ve donanım gereksinimlerini belirlemelidir.
4- Yeni Süreçlerin Tasarlanması: İşletmeler, dijital teknolojilerin kullanılmasıyla birlikte daha verimli ve etkili süreçler tasarlamalıdırlar. Bu süreçler, müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak ve işletmenin hedeflerine ulaşmak için optimize edilmelidir.
5- Çalışanların Eğitimi: İşletmeler, dijital dönüşüm sürecinde çalışanlarını eğitmeli ve bu yeni süreçlere uyum sağlamalarını sağlamalıdırlar.
6- Pilot Proje Uygulama: İşletmeler, dijital dönüşüm sürecinde pilot projeler uygulamalıdırlar. Bu pilot projeler, işletmenin dijital dönüşümünün etkisini ölçmek için oldukça kullanışlıdır.
7- Süreçlerin Yeniden Düzenlenmesi: Pilot projelerin sonuçlarına göre işletmeler, süreçlerini yeniden düzenlemeli ve gerekli değişiklikleri yapmalıdırlar.
8- İyileştirme Süreci: Dijital dönüşüm süreci, sürekli olarak iyileştirme gerektirir. İşletmeler, dijital teknolojilerin kullanımıyla ilgili geri bildirimleri ve verileri kullanarak, sürekli olarak süreçlerini geliştirmelidirler.

Dijital Dönüşüm Örnekleri Nelerdir?

Dijital dönüşüm, farklı sektörlerdeki birçok işletme tarafından uygulanabilir. İşletmeler, müşteri memnuniyetini artırmak, verimliliği ve üretkenliği artırmak ve işletme operasyonlarını geliştirmek için dijital teknolojileri kullanarak farklı stratejiler geliştirirler. Bazı dijital dönüşüm örnekleri aşağıda belirtilmiştir.
• E-ticaret: Dünya genelinde birçok şirket, dijital dönüşümün bir parçası olarak e-ticaret platformları kurarak müşterilerine ürün ve hizmetlerini çevrimiçi olarak sunmaktadır. Amazon ve eBay gibi şirketler, e-ticaretteki liderlerdir.
• Mobil Uygulamalar: Müşterilerin mobil cihazlarını kullanarak ürünlerini ve hizmetlerini satın almalarını kolaylaştırmak için birçok şirket, mobil uygulamalar geliştirmektedir. Bankalar, havayolu şirketleri ve perakende şirketleri, müşterilerinin akıllı telefonlarında uygulamalarını kullanarak bankacılık işlemleri yapmasına, uçuşlarını rezerve etmelerine ve ürünleri satın almalarına olanak sağlarlar.
• Sanal Gerçeklik (VR) ve Arttırılmış Gerçeklik (AR): Şirketler, VR ve AR teknolojilerini kullanarak, müşterilerin deneyimlerini geliştirmeye ve ürünlerini daha iyi tanıtmaya çalışmaktadırlar. IKEA’nın müşterilerinin evlerinde mobilyaları sanal olarak denemelerine izin veren bir AR uygulaması geliştirmesi bu duruma bir örnektir.
• Üretim Endüstrisi : Üretim endüstrisinde dijital dönüşüm, üretim süreçlerini optimize etmek için otomasyon, robotik ve yapay zeka gibi teknolojilerin kullanılmasıdır. Otomobil üreticisi Tesla, üretim hatlarının otomasyonu ve yapay zeka kullanarak üretim süreçlerini optimize etmek için dijital dönüşümü benimsemiştir.
• Bulut Bilişim: Bulut bilişim, işletmelerin verilerini saklamalarına, işlemelerine ve paylaşmalarına olanak tanıyan bir teknolojidir. Şirketler, bulut bilişimi kullanarak, işletme operasyonlarını optimize edebilir, veri güvenliğini artırabilir ve kaynakları daha verimli bir şekilde kullanabilirler.

2023 Dijital Dönüşüm Trendleri Nelerdir?

2023 yılında dijital dönüşüm alanında birçok trend beklenmektedir. Yapay Zeka (AI) ve Makine Öğrenimi (ML) teknolojileri, 2023 yılında işletmelerin dijital dönüşüm yolculuklarında daha yaygın olarak kullanılabilir. Bu teknolojiler, işletmelerin büyük veri setlerini analiz etmelerine, müşteri deneyimini geliştirmelerine ve operasyonel verimliliği artırmalarına yardımcı olur.

Nesnelerin İnterneti (IoT) teknolojileri, farklı cihazların ve nesnelerin birbirleriyle iletişim kurmasına ve veri toplamasına olanak tanır. Bu teknoloji sayesinde, işletmeler müşteri davranışlarını takip edebilir, ürünlerinin kullanımını izleyebilir ve operasyonel verimliliği artırabilir.

Dijital çiftçilik, tarım sektöründe dijital dönüşüm trendleri arasında yer alıyor. Bu teknoloji sayesinde, tarım üreticileri toprak verimliliğini artırabilir, ürünlerinin kalitesini artırabilir ve çiftlik operasyonlarını daha verimli hale getirebilir.

Blockchain teknolojisi, işletmelerin verilerini güvenli bir şekilde saklamalarına, işlemelerine ve paylaşmalarına olanak tanır. Bu teknoloji sayesinde, işletmeler verilerini daha güvenli bir şekilde saklayabilir, işlem yapabilir ve verilerinin güvenilirliğini artırabilir.

Geçmiş veri analizi, işletmelerin geçmiş verilerini analiz ederek gelecekteki trendleri tahmin etmelerine olanak tanır. Bu teknoloji sayesinde, işletmeler müşteri davranışlarını tahmin edebilir, stok yönetimini optimize edebilir ve işletme kararlarını daha bilinçli bir şekilde alabilir.

Bu trendler, dijital dönüşümün farklı alanlarında işletmelerin kullanabileceği teknolojileri göstermektedir. İşletmeler, bu trendleri takip ederek, müşteri memnuniyetini artırabilir, operasyonel verimliliği artırabilir ve rekabet avantajı elde edebilir.

Dijital Dönüşümde Kültürün Yeri Nedir?

Dijital dönüşüm, sadece teknolojik değişimlerden ibaret değildir; aynı zamanda bir kültür değişimini de beraberinde getirir. Bu nedenle, dijital dönüşümde kültürün yeri oldukça önemlidir.

İşletmeler, dijital dönüşüm sürecinde çalışanlarının zihniyetini değiştirmeleri gerektiği için, kültürünü değiştirmek zorunda kalabilirler. Örneğin, dijital dönüşüm sürecinde, işletmeler çalışanların teknolojiye açık olmalarını, yeniliklere açık olmalarını ve değişime uyum sağlamalarını isteyebilirler. Bu, işletmenin kültüründeki değişikliklerden biridir.

Ayrıca, bu süreçte işletmeler, müşteri deneyimi odaklı bir kültür benimsemeleri gerektiği için, müşteri memnuniyetine odaklanan bir kültür oluşturmalıdır. İşletmeler müşterilerine daha iyi hizmet vermek için, işletme kültürlerinde müşteri odaklı bir yaklaşım benimsemeli, çalışanların müşteri ihtiyaçlarını anlamalarını ve müşteri sorunlarına hızlı bir şekilde çözüm üretmelerini sağlamalıdır.

Dijital dönüşüm sürecinde kültürün yeri ayrıca, işletmenin dijital dönüşüme ayak uydurabilmesi için yenilikçi bir kültür benimsemesidir. İşletmeler, dijital dönüşümün getirdiği fırsatlardan yararlanmak için, çalışanlarına yenilikçi düşünme, risk alabilme ve hızlı karar verme yeteneği kazandırmalıdır.

Dijital Dönüşüm Teknolojileri Nelerdir?

Dijital dönüşüm teknolojileri, işletmelerin, kurumların ve endüstrilerin faaliyetlerini dijitalleştirerek verimliliklerini artırmalarını, maliyetlerini azaltmalarını, müşteri deneyimlerini geliştirmelerini ve rekabet güçlerini artırmalarını sağlayan teknolojik araçlardır. Bazı dijital dönüşüm teknolojileri şunlardır:
Bulut bilişim: Veri ve uygulamaların internet üzerinden erişilebilir hale getirilmesine olanak tanıyan teknoloji.
Nesnelerin interneti (IoT): Endüstriyel cihazlar, otomobiller, ev aletleri ve diğer cihazların internete bağlanarak birbirleriyle iletişim kurmalarını sağlayan teknoloji.
Yapay zeka (AI): Bilgisayarların insan benzeri düşünme, öğrenme ve karar verme yetenekleri kazanmasını sağlayan teknoloji.
Blok zinciri (Blockchain): Verilerin güvenli ve şeffaf bir şekilde saklanmasına olanak tanıyan, merkezi olmayan bir veri tabanı teknolojisi.
Büyük veri analitiği: Büyük veri kümelerinin işlenmesi, analizi ve yorumlanması için kullanılan teknoloji.
Sanal gerçeklik (VR) ve artırılmış gerçeklik (AR): Gerçek dünya ile sanal dünyanın birleştirilmesine olanak tanıyan teknolojiler.
Bu teknolojilerin birleşimi, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde büyük bir rol oynamaktadır.

Dijitalleşme ve Dijital Dönüşümün Farkları Nedir?

Dijitalleşme ve dijital dönüşüm kavramları sıklıkla birbirleriyle karıştırılan ancak birbirinden farklı olan iki kavramdır. Dijitalleşme, işletmelerin ya da kurumların faaliyetlerinde kullanılan kağıt, kalem, telefon, faks gibi geleneksel araçları dijital araçlarla değiştirme sürecidir. Dijitalleşme, daha verimli bir işleyiş sağlama amacı taşır ve işletme süreçlerinin dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlar.

Dijital dönüşüm ise dijitalleşmeden daha kapsamlı bir kavramdır. Dijital dönüşüm, işletmelerin ya da kurumların dijital teknolojileri kullanarak iş yapış şekillerini, iş modellerini, iş süreçlerini, organizasyon yapılarını ve müşteri ilişkilerini dönüştürmesini ifade eder. Dijital dönüşüm, işletmelerin daha inovatif, hızlı ve müşteri odaklı hale gelmelerini sağlar. Bu süreç, işletmelerin dijital araçları kullanarak verimliliklerini artırmalarını, işletme süreçlerinde otomasyona geçerek maliyetleri azaltmalarını ve yeni iş fırsatları yaratmalarını sağlar.

Özetlemek gerekirse, dijitalleşme işletmelerin mevcut süreçlerinde dijital araçları kullanarak geleneksel araçları değiştirme sürecidir. Dijital dönüşüm ise işletmelerin dijital teknolojileri kullanarak iş yapış şekillerini, iş modellerini, iş süreçlerini, organizasyon yapılarını ve müşteri ilişkilerini dönüştürmesidir.

Dijitalleşme Süreçleri Aşamaları Nelerdir?

Bir işletmenin dijitalleşme sürecinde izleyebileceği aşamalar şu şekilde sıralanabilir:
Dijitalleşme stratejisi belirleme: İlk olarak, işletmenin mevcut durumunun analizi yapılır ve işletmenin hedefleri belirlenir. İşletmenin dijital dönüşüm yol haritası belirlenir ve dijitalleşme sürecinin nasıl yönetileceği planlanır.
Dijital araçların seçimi: Dijitalleşme sürecinde kullanılacak araçlar belirlenir. Bulut bilişim, dijital imza, e-fatura, e-ticaret, CRM gibi araçlar işletmelerin dijitalleşme süreçlerinde sıklıkla tercih edilen araçlardır.
İş süreçlerinin dijitalleştirilmesi: İşletmenin mevcut iş süreçleri dijital ortama taşınır. Bu aşamada, işletmenin mevcut verileri dijital ortama aktarılır ve dijital ortamda yönetilebilecek hale getirilir.
Dijital eğitimler: Dijitalleşme sürecinde, işletme çalışanlarına dijital araçların kullanımı hakkında eğitim verilir. Bu eğitimler, çalışanların dijital araçları daha etkin bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur.
Yeni iş fırsatları yaratma: Dijitalleşme süreci, işletmelere yeni iş fırsatları yaratır. Bu aşamada, işletmelerin yeni iş modelleri oluşturmaları ve dijital pazarlama stratejileri geliştirmeleri önerilir.
Dijital güvenlik: Dijitalleşme süreci, işletmelerin dijital güvenliklerini de artırır. Bu aşamada, işletmelerin dijital güvenliklerini artırmak için gerekli önlemler alınır. Dijital sürecin takibi: Dijitalleşme süreci takip edilerek, işletmenin dijital ortamda gerçekleşen süreçleri yönetilir. Bu süreçte, işletmenin dijital verileri analiz edilir ve gerektiğinde düzenlemeler yapılır.
Yukarıdaki aşamalar işletmelerin dijitalleşme sürecinde izleyebileceği temel aşamaları kapsar. Her işletmenin dijitalleşme ihtiyaçları farklı olduğundan, dijitalleşme sürecinde izlenecek aşamalar, işletmenin ihtiyaçlarına göre değişebilir.

Dijital Dönüşümün Temel Unsurları Nelerdir?

Dijital strateji: İşletmenin dijital dönüşüm sürecinde belirlediği hedeflere uygun olarak bir dijital strateji belirlenmesi gerekir. Bu strateji, işletmenin dijital varlıklarını yönetmek, yeni teknolojileri kullanmak, dijital müşteri deneyimi sunmak ve dijitalleşme sürecini yönetmek için bir yol haritası sağlamalıdır.

Dijital liderlik: Dijital dönüşüm sürecinde liderlik rolü, işletmenin üst yönetimi tarafından üstlenilmelidir. Liderlik, dijital stratejinin belirlenmesi, çalışanların eğitilmesi, teknolojik yatırımların yapılması ve dijital kültürün işletme içinde yayılması gibi konularda öncü ve rehber rolü üstlenmelidir.

Dijital yetenekler: Dijital dönüşüm sürecinde işletmenin ihtiyaç duyduğu yeteneklerin belirlenmesi ve bu yeteneklerin işletme içinde geliştirilmesi gerekmektedir. Bu yetenekler arasında dijital teknolojilerin kullanımı, veri analizi, yapay zeka, bulut bilişim, siber güvenlik ve dijital pazarlama gibi konular yer almaktadır.

Dijital altyapı: Dijital dönüşüm sürecinde işletmenin ihtiyaç duyduğu teknolojik altyapıların sağlanması gerekmektedir. Bu altyapılar, bulut bilişim, yapay zeka, nesnelerin interneti, blok zinciri ve büyük veri işleme gibi teknolojileri içermektedir.

Dijital veri: Dijital dönüşüm sürecinde işletmenin ihtiyaç duyduğu verilerin toplanması, analizi ve yönetimi çok önemlidir. Bu veriler, işletmenin dijital pazarlama stratejilerinin belirlenmesi, müşteri deneyiminin iyileştirilmesi, operasyonel verimliliğin artırılması ve yeni iş fırsatlarının keşfedilmesinde kullanılabilir.

Dijital müşteri deneyimi: Dijital dönüşüm sürecinde müşteri deneyimi çok önemlidir. İşletmeler, müşterilerine dijital kanallar üzerinden hızlı, etkili ve kişiselleştirilmiş hizmet sunmalıdır. Bu da, dijital pazarlama stratejileri, mobil uygulamalar, sanal asistanlar, chatbotlar ve diğer dijital araçların kullanımını gerektirir.

Dijital Dönüşüm Olması İçin Neler Gereklidir?

Dönüşüm çerçevesinde olan organizasyon içerisinde yapılacak çalışmalar uzun vadeli projeler olabileceği gibi kısa vadeli projeler de olabilir. Tip olarak ise manuel süreçlerin otomasyona tabi tutulması gibi operasyonel, veriler üstünde çeşitli algoritmaların çalıştırılması gibi ileri analitik, bu analizler sonucunda veri güdümlü otomatik kararlar alınması gibi stratejik içerikli veya çok daha farklı çalışmalar olabilir. Hatta bu çerçevede deneysel çalışmalar dahi yapılabilir. Bunların yanında bu çalışmaları etkileyecek; içinde olan endüstrinin özellikleri, düzenleyici kurumların durumu, rekabet ortamı gibi daha birçok faktör de oluşmaktadır. Diğer yandan dönüşüm için sağlanacak olan çalışmaların hepsi efor ve yatırım demektir. Hangi çalışmaların yapılacağına karar verirken, en azından fayda ve maliyet analizleri ile düşünülüp karar verilmelidir. Bu değişkenler, karar noktaları, hepsi bir araya gelince dönüşüm yolculuğu zor hale gelmektedir. İşte bundan dolayı, konu daha buralara kadar gelmeden önce yapılması gereken iki çalışmaya ihtiyaç vardır: Dijital stratejinin belirlenmesi ve dijital olgunluk seviyesinin değerlendirilmesi.

Dijital stratejinin belirlenmesi, organizasyonun dijital dönüşüm çalışmaları çerçevesinde sağlayacağı çalışmaları doğru bir şekilde belirleyebilmek adına hayati öneme sahiptir. Belki dijital dönüşüm yolculuğunun da en zor kısmı bu aşama olarak karşımıza çıkabilir. Organizasyonun dijital stratejisi hazırlanmadan dijital dönüşüm çalışmalarına başlanmamalıdır. Strateji olmadan yola çıkıldığı durumda deneme yanılma yoluyla, gerçeklikten uzak, dönüşüme katkısı bulunmayacak çalışmalara başlanabilir. Bu durum bizi başarı hikâyelerinden oldukça uzaklaştırır. Dijital dönüşüm gibi büyük kültürel değişikliklerin sağlanacağı bir yolculukta başarı sağlanmaktadır.

Dijital strateji belirlendikten sonra, yapılacak çalışmaların belirlenebilmesi için detaylı bir dijital olgunluk değerlendirmesi çalışmasına ihtiyacımız bulunur. Dijital olgunluk değerlendirmesi kapsamında; organizasyonun yeni dijital olgunluk seviyesi strateji, deneyim, insan kaynakları, yenilik yönetimi, tedarikçi yönetimi, altyapı, veri gibi daha farklı alanda değerlendirmeye tabi tutulur. Aynı değerlendirmede, dijital strateji göz önüne alınarak, güncel durumun yanında belirtilen tüm alanlar için hedef dijital durum da belirlenir. Bu aşamada ihtiyaç olursa dijital strateji tekrar gözden geçirilir.

Çalışmanın sonunda, organizasyonun dijital olgunluk açısından güncel durumu ve hedef durumu arasında bulunan farklar tespit edilir ve bu farkların giderilmesi adına yapılması gereken çalışmalar listelenir. Dijital strateji belirlenip, olgunluk seviyeleri değerlendirildikten sonra hangi çalışmaların yapılacağını belirlemek oldukça kolay hale gelmektedir. Bu çalışmaların konsolide hali ise bizim dijital yol haritamızı oluşturmakta. Sonrasında yapılması gereken, dijital yol haritamızdaki projeleri hayata geçirmektir.

Dijital Dönüşüm Türleri Nelerdir?

Dijital dönüşümün temel olarak üç türü vardır:
İçsel Dijital Dönüşüm: İşletmenin iş süreçlerinde dijital teknolojileri kullanarak verimliliği artırması, maliyetleri azaltması ve hataları önlemesi amacıyla gerçekleştirilen dijital dönüşüm türüdür. İşletmenin içinde yer alan departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak amacıyla, otomasyon, robotik süreç otomasyonu, yapay zeka gibi teknolojiler kullanılarak gerçekleştirilir.

Dışsal Dijital Dönüşüm: İşletmenin müşteri deneyimini ve pazarlama stratejilerini dijitalleştirerek, müşteri taleplerine daha hızlı yanıt vermesi, pazarlama süreçlerinde rekabet avantajı elde etmesi amacıyla gerçekleştirilen dijital dönüşüm türüdür. Dışsal dijital dönüşüm, dijital pazarlama stratejileri, e-ticaret, mobil uygulamalar, sosyal medya pazarlaması ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi teknolojileri kullanarak gerçekleştirilir.

Endüstriyel Dijital Dönüşüm: İşletmenin üretim süreçlerinde ve endüstriyel faaliyetlerinde dijital teknolojileri kullanarak verimliliği ve işletme performansını artırmak amacıyla gerçekleştirilen dijital dönüşüm türüdür. Bu tür dijital dönüşüm, otomasyon, nesnelerin interneti, büyük veri, yapay zeka ve robotik teknolojiler kullanılarak gerçekleştirilir. Endüstriyel dijital dönüşüm, üretim süreçlerindeki hataları önlemek, enerji verimliliğini artırmak, bakım maliyetlerini düşürmek ve üretim kalitesini yükseltmek gibi amaçlarla gerçekleştirilir.

Her işletme farklı olduğu için, dijital dönüşüm sürecinde hangi türün uygulanacağı işletmenin ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre belirlenir.

Dijital Dönüşüm Stratejisi Nasıl Oluşturulur?

Dijital dönüşüm stratejisi, işletmenin dijital teknolojileri kullanarak iş süreçlerini optimize etmesi, rekabet avantajı elde etmesi ve müşteri deneyimini iyileştirmesi için belirlediği yol haritasıdır. Dijital dönüşüm stratejisi oluşturmak için aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
İşletme Analizi: İlk olarak, işletmenin mevcut durumu ve hedefleri analiz edilmelidir. İşletmenin mevcut iş süreçleri, müşteri ilişkileri yönetimi, pazarlama stratejileri, ürün ve hizmetlerinin dijital dünyaya uygunluğu gibi konular değerlendirilmelidir.
Dijital Teknolojilerin Belirlenmesi: İşletmenin ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre hangi dijital teknolojilerin kullanılacağı belirlenmelidir. Dijital teknolojiler arasında, yapay zeka, büyük veri, nesnelerin interneti, blok zinciri, robotik süreç otomasyonu ve dijital pazarlama gibi birçok seçenek vardır.
Önceliklerin Belirlenmesi: Tüm ihtiyaçlar ve hedefler göz önünde bulundurularak, öncelikler belirlenmelidir. İşletme için en kritik olan konular öncelikli olarak ele alınmalıdır.
Dijital Dönüşüm Ekiplerinin Oluşturulması: Dijital dönüşüm sürecini yönetecek bir ekip oluşturulmalıdır. Bu ekip, işletmenin mevcut durumunu analiz ederek, dijital teknolojilerin uygulanması ve entegrasyonu için stratejiler geliştireceklerdir.
Yol Haritasının Oluşturulması: Analizler ve belirlenen öncelikler doğrultusunda, bir yol haritası oluşturulmalıdır. Yol haritasında, dijital dönüşüm sürecinin hangi adımlarla gerçekleştirileceği, her adımın ne zaman tamamlanacağı, hangi teknolojilerin kullanılacağı ve bu teknolojilerin nasıl entegre edileceği belirtilmelidir.
Bütçe Planlaması: Dijital dönüşüm süreci için gerekli bütçe planlaması yapılmalıdır. Bu planlama, her bir adımın maliyeti ve getirisi ile birlikte yapılmaktadır.

Şirketlerde Dijitalleşme Örnekleri Nelerdir?

Tüm dijital dönüşümler, analogdan dijitale geçişle başlar. Yani, bilgiyi kağıttan alıp dijital alana yerleştirme sağlanmasıyla dijitalleşme meydana gelir. Müşterilerle dijital kanallarda tanışmak, müşterileri ve bir bütün olarak pazarı daha iyi şekilde anlamak için verilerden faydalanmak ve pazarlama, satış ve hizmet gibi eskiden ayrı olan grupları işbirliği yapmaya teşvik etmek dijitalleşmeye örnek olarak verilebilir.

Örnek olarak, bilgisayar ve mobil cihazlar, çevrimiçi ve mobil bankacılığa ve nakitsiz ödeme sistemlerini çıkardı. Tüketiciler artık faturaları ödemek ve arkadaş ve ailelerine doğrudan para göndermek adına internetten daha fazla banka işi yürütebiliyor.

Başka bir örnek vermek gerekirse; Perakendeciler artık ürünlerini internet kullanarak satıyor. Örneğin Amazon, eBay, Aliexpress vb. gibi birçok sayfa üzerinden satış sağlayabiliyor.

Dijital Dönüşüm Neden Önemlidir?

Satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri gibi geleneksel rolleri aşmaktadır. Bunun yerine, dijital dönüşüm, müşterileriniz hakkındaki düşünceleriniz ve ilişkilerinizle başlar ve sonlanır. Kağıttan elektronik tablolara, işimizi yönetmek için akıllı uygulamalara geçerken, dijital teknolojiyle işimizi nasıl yürüttüğümüzü müşterilerimizi nasıl etkilediğimizi yeniden düşünüp ele almalıyız.

Dijital inovasyon kabiliyeti herhangi bir dönüşüm çabasının merkezinde bulunan özellik haline gelmelidir. Bu yaklaşım, işletmenin vizyonunu ve hedeflerini en iyi şekilde karşılayan gelişmekte olan teknolojileri bulmak adına iç ve dış kaynakları en iyi şekilde nasıl organize edeceğinizi içermek üzere, neyin satın alınacağının veya nereye yatırım yapılacağının değerlendirilmesinin ötesine geçer.

İşletmeler gün geçtikçe dijital dönüşüme tek seferlik bir olay olarak değil, devam eden bir strateji olarak bakmaya başladı. Her geçen gün hızla ilerleyen pazarda işletmeler de tıpkı bir köpek balığı gibi ilerlemeye devam ederek hayatta kalabilirler. Pay sahibi olanlar, yeni teknolojilerin benimsenmesi konusunda dikkatli olmalıdırlar. Küresel pazara ayak uydurmak sadece stratejik bir zihniyet değil, aynı zamanda ekonomik gerçeklerin derinlemesine anlaşılmasını gerektirir. Doğru olmayan teknolojilere yapılan yatırımlar bir kuruluş için yıkıcı sonuçlar meydana getirebilir. Bu nedenle, paydaşların en son teknolojiyi kullanması ile bilinen sistemlerin kararlılığı arasında bir denge sağlanması gerekir.

Bir şirketin tüm alanlarını kapsayan dijital dönüşüm, birimler arasında süreç yeniliği ve verimlilik gibi konularda avantaj sağlıyor. Verilerin kontrolünün daha basit bir şekilde yapılması ve şirket maliyetlerinin en aza düşürülmesi de bu avantajların içerisinde yer alıyor.

Gelişmiş veri toplama ve veri yönetimi
Birçok şirket, iş genelinde ve müşterileri hakkında oldukça fazla veri topluyor. Bu verilerin toplanmasından da önemli olarak, verilerin şirketi ileri taşıyacak şekilde analiz ve optimize edilmesi daha ön plana çıkıyor. Dijital dönüşüm, doğru verilerin toplanması ve bu verilerin daha üst düzeyde kullanılmasına oldukça büyük olanak sağlıyor. Yazılım odaklı dijital süreçler, neyin iyi çalıştığına ve nelerin iyileştirilebileceğine dair bir görünürlük sağlıyor.

Artan verimlilik
Dijital dönüşümün en önemli faydalarından biri de verimliliği artırması olarak ön plana çıkıyor. Çalışanların kurum içinde iletişim kurma şekli, kurum içindeki sürekli veri akışı, verilere doğrudan ve zaman kaybetmeden ulaşmak gibi para, kaynak ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayacak avantajlar ile birlikte dijital dönüşüm verimliliğin artmasına olanak sağlıyor. Birlikte doğru çalışan teknik araçlara ve teknolojiye sahip olmak, iş akışını doğru ve hızlı bir düzene sokabilir, verimliliği ve üretkenliği artırabilir. Birçok manuel görevin otomatikleştirilmesi ve verilerin kurum içerisine entegre edilmesi şirketin verimliliğini oldukça yükseltebilir.

Artan esneklik ve ölçeklenebilirlik
Dijital dönüşümün önemli bir avantajı, kısıtlayıcı eski sistemlerden kurtulmak ve modern, ölçeklenebilir alternatiflerden yararlanmaktır. Şirketlerdeki mevcut süreçler, genellikle manuel girdi gerektiren eski teknolojiye dayanır ve iş yükleri arttığında darboğazlar yaratabilir. Modern yazılım ve süreçlerin entegrasyonu genellikle daha kolaydır, böylece verileri departmana veya işleve göre yığmak yerine işinizin çeşitli bölümlerini birbirine bağlayabilirsiniz. Şirketleri dijital olarak çalışacak şekilde dönüştürmek, kuruluşların çevik kalmalarına ve pazarlarındaki yeniliklere ve trendlere daha duyarlı olmalarına da olanak tanıyabilir.

Maliyet ve zaman tasarrufu
Şirketler, eski sistemleri sürdürürken büyük miktarda para ve zaman harcayabiliyor. Dijital bir dönüşümden geçmek, süreçlerin daha verimli yönetilmesini sağlar ve daha hızlı sorun tanımlama ile hem maliyetlerden hem de zamandan tasarruf etmeye yardımcı olabilir. Örnek olarak, ürün bazlı bir şirket, dijital dönüşüm ile hammadde ihtiyaçları ve zaman çizelgeleri hakkında daha iyi bilgiler edinebilir. Bu hammaddelere stratejik ve veriye dayalı bir şekilde ulaşmak maliyetleri en aza indirecektir. Dijital dönüşümün en büyük avantajlarından biri, gereksiz yere personel zamanını boşa harcayan görevleri ortadan kaldırmak diyebiliriz. Dijital dönüşüm uygulayarak, daha önce personel tarafından manuel olarak gerçekleştirilen görevleri gerçekleştirmek için doğru ve gerekli teknolojiler kullanılabilir.

Gelir artışı
Maliyetlerin en aza indirilmesi ile birlikte gelir artırılabiliyor. Bunun yanı sıra mevcut iş süreçlerindeki kusurların tanınması yoluyla fırsatları en üst düzeye çıkarmak, bir şirketi ileriye götürmenin anahtarı olarak görebiliriz. İşin farklı yönlerinde şeffaflığın geliştirilmesiyle, çalışanlar ve yönetim, uygulamalarını iyileştirebilir, trend değerlendirmesi ve veriye dayalı fırsatın aktifleştirilmesi yoluyla geliri artırabilir.

İyileştirilen müşteri deneyimi ile müşteri memnuniyetini artırma
Şirketlerdeki görevleri otomatik bir sistem üzerinden yürütmek, problemleri ve istekleri olduğunda çok daha hızlı geri dönüş süreleri görecekleri için müşteri ve personel deneyimlerini de geliştiriyor. Dijital dönüşüm, müşterilerin tercih ettikleri etkileşim yöntemiyle hizmetlere ve desteğe erişmelerini sağlıyor. Dijital araçlardan yararlanarak, çok kanallı desteğin etkinleştirilmesiyle, müşterilerin telefon, web sitesi canlı destek, e-posta, mobil uygulama veya bir destek forumu aracılığıyla ulaşması sağlanabilir.

Müşterilerin hizmetlere e-ticaret, mobil platformlar, sosyal medya ve diğer dijital yollar aracılığıyla erişmesini kolaylaştırmak için de dijital araçlar ve süreçler kullanılabilir. Müşteriler yalnızca tercih ettikleri kanal üzerinden hizmetlere erişme avantajını elde etmekle kalmaz, aynı zamanda şirketler hesaplarına eklenen verileri kullanarak diğer ilgili teklifleri, ürünleri veya hizmetleri de müşterilere önerebilir.

Organizasyonel Dönüşüm Nedir?

Organizasyonel dönüşüm süregiden bir süreç anlamına gelmektedir. Keskin çizgilerle belirlenmiş bir süreçten çok, organizasyonel yapının daha çevik hale getirilmesi ile ilgili olan bir kavramdır. Kültür, dönüşümün önünde durur. Dönüşüm için önce kültürün değişmesi gerekir. Kültürdeki bu değişimin başlamasını sağlayacak olan ise insanlardır. İnsanları harekete geçmeye ve yeni zorluklar karşısında davranış değişiklikleri göstermeye ikna etmek oldukça önemlidir.

Dijital Dönüşüm Özellikleri Nelerdir?

Hızla gelişen bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkanlar ve değişen toplumsal ihtiyaçlar doğrultusunda, organizasyonların daha etkin, verimli hizmet vermek ve faydalanıcı memnuniyeti sağlamak üzere insan, iş süreçleri ve teknoloji unsurlarında gerçekleştirdiği bütüncül dönüşümdür.

Dijital Dönüşüm Araçları Nelerdir?

Dijital dönüşüm araçları başlıca; sanal gerçeklik, 360 video çekimi ve kurgusu, edge, cloud sistem, yapay zeka, arttırılmış gerçeklik ve 3D görselleştirmedir.

Dijital Dönüşüm Uygulamaları Nelerdir?

● E-devlet
● E-imza
● E-ticaret
● KEP ( kayıtlı elektronik posta)
● E-muhase
● E-fatura
● E-arşiv
● E-defter
● E-irsaliye
● E-serbest meslek makbuzu(e-SMM)
● E-Müstahsil makbuzu (e-MM)
● E-bilet
Dijital dönüşüm uygulamaları olarak verilebilir.

Dijital Dönüşümün Kapsadığı Alanlar Nelerdir?

Özellikle pandemi sürecinde gelinen noktaya bakıldığı zaman işletmeler için fazlaca hayati önem taşıyan dijital dönüşümün, sadece birkaç teknoloji ile sınırlandırılması oldukça mümkün görünmüyor.

Çok yönlü bir altyapının kurularak toplumun ihtiyaçlarına en iyi şekilde ve düzeyde karşılık verirken, işletmenin maliyetlerini en aza indirgemek ve zaman tasarrufu yapmak da bir hayli önemli hale gelmiştir.

Dijital dönüşümün kapsadığı alanlara baktığımızda çok geniş bir yelpazeden bahsetmek mümkün olup, bunların tamamını e-hizmet başlığı altında toplayabiliriz. Genel sürecin bağlantılı olduğu unsurlar, şu şekilde verilebilmektedir:
● Dijital ortama aktarılabilecek ve buradan topluma ve işletmeye her türlü yararı sağlayacak verilerin, dijital ortama aktarılması için gereklil olani altyapının sağlanması
● Olası sorunlar karşısında vakit harcamadan çalışmalara devam edilebilmesi için süreklilik arz edecek yapıların oluşturulması
● Web sitesi, mobil teknolojiler, dijital medya ve bulut bilişim sistemleri üzerinde kullanılabilirliğin ve verimliliğin yükseltilmesi
● Artırılmış gerçeklik unsurlarından mümkün olduğu kadar daha fazla yararlanılmasının sağlanması
● Geleceğin en büyük dijital devrimlerinden olan yapay zekâdan maksimum ölçüde yararlanmak için çalışmaların yapılması

Dijital dönüşüm süreci, kurumsal kimlik çalışması ve markalaşma sürecinde dijital ortamdan maksimum faydanın sağlanması için her türlü imkândan azami derecede yararlanması şeklinde planlanmalı ve buna göre hazırlanmalıdır. Rekabet düzeyinin her alanda yoğun ve zor olduğu bir yeni dünya düzeninde etkili bir dijital varoluş mücadelesi verebilmek, ancak vakit kaybetmeden dijital dönüşüm üzerinde çalışmalar yapmakla mümkün hale gelecektir.