Kaynak Yönetimi
Kaynak Nedir?
Günümüzde başarıya ulaşabilmek ve rekabet ortamına ayak uydurabilmek adına başarıyı sürdürülebilir kılmak oldukça önemlidir. Bunun yolu ise dinamik bir yapıya sahip olmaktan yani değişimlere hızlı bir şekilde ayak uydurabilmekten geçer. Bu gerçek günümüz işletmeleri için oldukça önemli olup bunu göz ardı etmeyen işletmelerin sürekli gelişim ve değişiminin devam ettiği kurumsal verimliliğin ve yönetimsel etkinliğin anahtar kelimesi olan “insan” gerçeğini de kabul etmiş olur.İşletmeler hammadde, personel, menkul kıymet, malzeme, araç – gereç vb. faktörleri sistematik bir biçimde bir araya getirerek kurulmakta ve faaliyetlerini sürdürmektedirler. İşletmelerin çalışması ve devamlılığını sürdürebilmesi için gerekli olan tüm bu faktörler işletmenin kaynakları olarak adlandırılır.
Kaynak Yönetimi Nedir?
İşletmelerin başarılı olabilmeleri ve ilgili sektörde ilerleyebilmeleri için faaliyetlerinin her yönüne ilişkin planlamalara dikkat etmelidir. Bu doğrultuda karşımıza çıkan kaynak yönetimi kavramı şirketlerin maddi olarak bir plan ve disiplin içerisinde ilerleyebilmeleri için ortaya çıkmıştır. Kaynak yönetimi, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için kullanılan ve çeşitli iş kaynakları kapsamındaki parayı ve teknolojiyi planlama ve tahsis etme işlemidir. Bu kavram yalnızca maddi ve somut unsurları değil, şirketin diğer soyut faktörlerinden olan zaman ve işgücü gibi kaynakların da yönetiminde hizmet vermektedir. Kaynak yönetimi sayesinde doğru iş için doğru zamanda doğru kaynakların kullanılması sağlanır. Kaynak yönetimi yapılan alanlar için finansman, ekipman, personel ve zaman gibi parametreleri örnek verebiliriz.Kaynak Yönetimi Nasıl Yapılır?
Kaynak yönetimi yapabilmek için belirli sınıflandırmalar ve plan üzerinden disiplinli bir şekilde ilerlenmesi gerekmektedir. Dolayısıyla bu kavram ile birlikte ortaya bazı etaplar da çıkmıştır. Bu etaplar sayesinde kaynak yönetimi için ilgili adımlarda ilerlenerek somut ya da soyut kaynak yönetimi alanlarının başarıyla hayata geçirilmesi amaçlanır. Kaynak yönetimi tamamen şeffaflık odaklı çalıştığından dolayı proje teslim süreçlerinde ve diğer faaliyetlerde tüm işlemleri açık halde görebilir ve tüm değerlendirmeleri buna ilişkin yapabilirsiniz. Bu tam görünürlük elementi sayesinde kaynakların doğru zamanda kullanımı ve projelerle olan uyumunu en verimli ve etkili şekilde yönetmeniz mümkün olacaktır.Kaynak Yönetim Planı Nedir?
Bahsettiğimiz üzere kaynak yönetim planlamasında takip edilen bazı etaplar vardır. Bu etaplar doğrultusunda hareket edildiği takdirde doğru bir kaynak yönetim planı oluşturulabilir. Bu etaplar şekildeki gibi listelenmiştir:● Planlama ve çizelgeleme işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Buna ilişkin olarak hangi kaynakların ne zaman kullanılabilir olduğunu anlamak ve gerektiğinde bu tarih planlamasına göre ilerlemek kaynak yönetiminin önemli adımlarından biridir.
● Mevcut becerilerin ve ileriki zamanlarda gerekecek becerilerin belirlenmesi önemli bir husustur. Yer alan her kişinin beceri değerlendirilmesinin yapılması ve halihazırdaki becerilere ek olarak gereken becerilerin ve dolayısıyla kişilerin eklenmesi gerekiyorsa bu planlamanın yapılması gerekmektedir.
● Kaynak kullanımı ve tahsis işlemleri takip edilmelidir. Bu kapsamda insanların mevcut durumda nereye bağlı oldukları ve bu tahsislerin uygunluğu ölçülmelidir.
● Kaynak kapasitesinin belirlenmesi gerekmektedir. Faaliyetler için olan kapasiteyi anlamak ve zaman yönetiminde bu kapasiteye ilişkin olarak gerçekçi çözümler üretmek önemlidir.
● Kaynak önceliklendirme işlemlerinde öncelikli durumların belirlenmesi zaman kaybını önlemek amacıyla önemli bir konudur. Özel becerilere sahip olan girişimcilerin öncelikli konuma getirilmesi ve planlamada bu adımlarla ilerlenmesi gerekmektedir.
