Web sitemizdeki deneyiminizi iyileştirmek için çerezleri kullanmaktayız.

X

Oryantasyon Nedir?

16.06.2022 

Linked

ODS Consulting Group

-

Profili görüntüle

Oryantasyon Nedir?

Yeni bir işe başlayanlar aynı anda çok sayıda sorumlulukla baş başa kalır. Üstlendikleri görevlerin yanı sıra; şirketin kültürüne ve düzenine yabancı olmaları da bu sorumlulukların yükünü artırır. Özellikle çalışma hayatına yeni girenler için söz konusu durum büyük bir stres faktörü olarak karşımıza çıkar. Kimi zaman adapte problemine ve işten soğumaya dahi sebebiyet verir. Dolayısıyla bir yönlendiriciye hatta özenle planlanmış bir alışma süreci programına ihtiyaç duyulur. Oryantasyonun önemi de burada kendisini gösterir. Kılavuzluk etme ve yönlendirme anlamına gelen bu kavram, Fransızca “orientation” kelimesinden dilimize uyarlanmıştır. Oryantasyon, ekibe yeni dahil olanların hızlandırılmış bir alışma sürecinden geçirilmesini içerir. Ayrıca şirket kültürünü ve politikalarını en kısa sürede aktarmak da bu kavramla mümkün olur. Oryantasyon nedir sorusuyla birlikte; aşamaları, önemi ve amacı gibi hususlar da merak konusu olur. Çoğu zaman ikinci planda tutulan bu kavramın şirket düzeninin devamlılığında ve ekip motivasyonunda önemi yadsınamayacak kadar büyüktür. Dolayısıyla her bir aşamasının özenle yürütülmesi gerekir.

Oryantasyon Süreci Aşamaları Nelerdir?

Oryantasyon sürecini etkili bir şekilde yürütmek için belirli adımları takip etmek son derece önem taşır. Ekibin yeni üyelerinin kendini tam anlamıyla şirketin bir ferdi olarak hissetmesi zaman alır. Alışma sürecini daha hızlı hale getirmek hem çalışanların hem de şirket yöneticilerinin yararına olur. Bu süreçte iki tarafın da işlerini daha kolay hale getirmek için oryantasyon sürecinin şu aşamaları içermesi oldukça büyük önem arz eder:
  • Yeni personelin çalışma ortamının önceden hazırlanması,
  • Kurumsal e-posta adresinin, telefon numarasının ve kimlik kartının hazır olması,
  • Personelin ekip arkadaşlarıyla ve yöneticilerle tanıştırılması,
  • İş tanımının ve sorumluluklarının tüm detaylarıyla aktarılması,
  • Şirket politikaları, kuralları ve işleyişinin anlatılması,
  • Şirketin fiziki yapısının, iş araçlarının ve sosyal aktivite alanlarının tanıtılması.
Bahsi geçen aşamaların şirketlerin yetkili departmanı tarafından yürütülmesi oryantasyonun daha verimli geçmesini sağlar. Genelde insan kaynakları departmanı bu süreçte etkin rol oynar. Remote çalışma stilinin yaygın hale gelmesiyle oryantasyon sürecinde yeni yaklaşımlar da dikkat çeker. Çalışmaların yürütüldüğü platformda yer alan; iş takibi kanalları, sosyal kulüpler ve görüntülü toplantılar aracılığıyla oryantasyonu başarıyla yürütmek mümkün hale gelir.

Oryantasyon Örnekleri Nelerdir?

Oryantasyon örnekleri, şirketin türüne ve çalışma düzenine göre değişiklik gösterebilir. Her çalışma ortamının kendine özgü dinamikleri bulunur. Dolayısıyla oryantasyon sürecini planlarken de bu dinamiklerin göz önünde tutulması önem arz eder. İşe yeni başlayanların aynı anda yüklü miktarda bilgiye maruz kalmaması için sürecin günlere ayrılması tavsiye edilir. Ayrıca şirketin ve görev tanımlarının aktarılması gibi hususlar da öncelikli olarak gerçekleştirilir. Böylece süreç mantıksal bir çerçevede etkili olarak yürütülür. Oryantasyon örnekleri arasında bireysel ve grup çalışmaları yer alır. Birden fazla personelin aynı anda ve pozisyonda göreve başlamasından dolayı grup oryantasyonları düzenlenir. Bu sayede süreç daha hızlı bir şekilde ilerler. Ayrıca yeni başlayan personeller arasında da iletişim sağlanmış olur. Bununla birlikte bireysel olarak yürütülen süreçlere de sık rastlanır, gidişatı ve içeriği şirketler arasında değişiklik gösterse de temelde personellerin alışma sürecini hızlandırma amaçlanır.

Kurumsal Şirketlerde Oryantasyon Süreci Nasıldır?

Kurumsal şirketlerde çalışanların uyum içinde görevine devam etmesi oldukça önemlidir. Dolayısıyla adapte sürecinin de mümkün olduğunda kısa sürede gerçekleşmesi istenir. Oryantasyon sürecine verdikleri önem de bu anlayıştan kaynaklanır. Etkili ve verimli bir süreç için tüm planlamalar özenle gerçekleştirilir. Bu aşamada insan kaynakları departmanına önemli bir rol düşer. İlgili departman tarafından çalışanların ve şirketin yararına olan tüm adımlar titiz bir şekilde yürütülür. Şirket tarihinin, politikalarının ve hedeflerinin personele aktarılması; kurumsal şirketlerin oryantasyon sürecinde önemli bir yer edinir. Şirketin uzun yıllardır sürdürdüğü geleneklerin yeni personellere de aktarılmasıyla ekip içi dinamiklerin korunması mümkün olur. Böylece adapte süreci başarıyla tamamlanırken mevcut düzen de koruma altına alınır. Ayrıca ilerleyen süreçlerde ekip içi uyumsuzlukların oluşma riski minimum seviyeye indirilir.

Oryantasyon Sürecinin Faydaları Nelerdir?

Oryantasyon sürecinin şirket içi düzenin sürekliliğinde önemli bir yeri bulunur. Tavsiye edilen adımları takip ederek yürütülen bir eğitim sonuçlarını kısa ve uzun vadede ortaya koyar. Dolayısıyla küçük, orta ve büyük ölçekli tüm şirketlerin oryantasyon sürecine önem vermesi gerekir. Bu eğitimin sağlamış olduğu faydalar arasında şunlar ön plana çıkar:
  • Personelin adapte süreci hızlandığı için daha verimli bir performans sergilemesi mümkün hale gelir.
  • Çalışanın yeni sorumluluklarının yükü altında ezilmesi ve işe karşı isteksizlik duymaya başlaması önlenir.
  • Bilgi ve tecrübe eksikliğinden kaynaklanan iş aksamaları önlenmiş olur.
  • Aksamadan dolayı ekibin diğer üyelerinin iş yükünün artması engellenir.
  • Şirketin prestiji ve müşteri memnuniyetinin sürekliliği koruma altına alınır.
  • Personelin yeteneklerini ve tecrübesini rahatça açığa çıkarabildiği bir çalışma ortamı hazırlanmış olur.


Oryantasyon Neden Önemlidir?

Oryantasyona verilen önemle şirketin başarısı arasında doğru orantı bulunur. İlgili departman tarafından yürütülen eğitimin ardından istenilen sonuçlar alınır. Personel açısından; şirketle bağ kurmak, görevine hızlı uyum sağlamak, haklarını ve sorumluluklarını öğrenmek ve ekiple uyum sağlamak gibi birçok önemli faydası bulunur. Şirket açısından ise işlerin sorunsuz bir şekilde yürümesi mümkün olur. Ayrıca adapte süreci de daha hızlı hale geldiği için personelin potansiyeli ve yetenekleri de kısa sürede açığa çıkar.

Oryantasyon Amacı Nedir?

Oryantasyon sürecinin şirketler tarafından sık tercih edilmesinde birçok sebep etken rol oynar. Bunlardan ilki; şirketin personel istihdam ederken titiz bir süreci takip etmesidir. Ekibe uyum sağlayacak ve görevini başarıyla yerine getirecek bir çalışanı tercih etmek son derece zorlayıcı bir aşamadır. Dolayısıyla onlarca başvuru arasından tercih edilen personelin en etkili ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak için adaptasyon süreci büyük önem taşır. Özenli bir oryantasyon sürecinden geçen personeller, sorumluluklarını daha titiz bir şekilde yürütme motivasyonuna sahip olur. Ayrıca kendisini şirketin bir ferdi olarak görmesi için gerekli olan destek de oryantasyonla birlikte verilir.

Oryantasyon Programı Nasıl Hazırlanır?

Oryantasyon programını hazırlarken; yöneticilerin, ilgili departmanların ve ekip üyelerinin koordineli bir çalışma yürütmesi gerekir. Böylece yeni personellerin adapte süreci için şirketin tüm üyeleri üzerine düşen sorumluluğu alır. Günlere bölünen bir program daha verimli bir eğitim yürütme şansı verir. Benzer konuların aynı gün içerisinde aktarılması kafa karışıklıklarının oluşmasını önler. Bu sayede süreç eğitimi veren sorumlu için de daha pratik ve konforlu hale gelir. Personele sorumluluklarının detaylı olarak aktarılması ileride doğacak anlaşmazlıklar için son derece önemlidir. Oryantasyon formunu hazırlarken eğitimin verildiğine dair gerekli notların alınması gerekir. Ayrıca personelin süreçten tatmin olarak ayrıldığı da söz konusu belgeyle kanıtlanmış olur. Çalışanın şirketin önem verdiği hususlar hakkında bilgilendirilmesi ve buna dair imzanın alınması tavsiye edilir.

Oryantasyon Programında Neler Bulunur?

Oryantasyon programında personele ve şirkete dair önemli hususlar yer alır. Personelin görev tanımı, sorumlulukları, hakları ve diğer bilgileri bu hususlar arasındadır. Şirketin vizyonu ve misyonu, müşterilere yaklaşımı, ekip içi dinamikleri ve çalışılan ortamın fiziki yapısı da oryantasyon programında yerini alır. Söz konusu unsurlar şirketin türüne ve çalışma prensiplerine göre değişiklik gösterebilir. Ancak temelde çalışan adaptasyonunu hızlandırmak ve şirketin sürekliliğini korumak amaçlanır.

Linked

ODS Consulting Group

-

Profili görüntüle