Özgeçmiş Nasıl Hazırlanır?

Özgeçmiş Nedir?

Hayatımız boyunca aldığımız eğitim, katıldığımız etkinlikler, üye olduğumuz kulüpler, niteliklerimiz, hobilerimiz ve kendimizle alakalı diğer her şey iş hayatında nerede olacağımızı belirleyen önemli birer faktördür. Bir işe başvurduğunuzda işverenin sizi işe almak için bu sebeplere ihtiyacı vardır. Sizin tüm bu nitelikleri taşıdığınızı ve aranan özelliklere sahip olduğunu göstermek için bir kanıta ihtiyacınız olur. Özgeçmiş, bir diğer ismiyle CV denilen bu belge ile birlikte kişinin neyi ne kadar bildiğini, tüm niteliklerini, başarılarını ve potansiyelini gösterebileceği bir sunum ortaya çıkar. Özgeçmiş bir bakıma kişinin istediği iş yeri ve işverene pazarlamasıdır. Uzun uzun kendinizi anlatıp sosyal bir izlenim oluşturmaktansa etkili ve özgün bir özgeçmiş hazırlayarak işverenin kısa ve doğru bir şekilde sizi değerlendirmesine sebep olursunuz. Özgeçmiş kişinin iş yapma gücü ve potansiyeliyle birlikte geçmiş tecrübeleri ve benzer faaliyetleri de ortaya koyması sebebiyle işverene güven aşılamak için de önemli bir belgedir. Kısaca kişinin hayatının ve niteliklerinin kısa bir özeti olarak sayabileceğimiz özgeçmiş, iş alım alanında en önemli belgelerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır.

Özgeçmiş Nasıl Hazırlanır?

Özgeçmişin önemini belirttik fakat burada önemli olan kısım özgeçmişin nasıl hazırlanacağıdır. Özgeçmiş hazırlamaktaki amaç işverene kendinizi tanıtmak ve hayatınız hakkında kısa bir ön bilgi vermektedir. Bu yüzden özgeçmişte kişisel bilgilerin, eğitim hayatının, becerilerin ve diğer önemli aktivitelerin yer alması büyük önem taşıyan faktörlerdendir Özgeçmiş bir A4 kağıdına uygun font ve puntoyla birlikte formata uygun olarak hazırlanır. Bu kapsamda bazı CV hazırlama türlerinden yararlanabiliriz. Özgeçmiş türleri;
1. Kronolojik Özgeçmiş: En çok kullanılan; öğrenim durumunun, becerilerin ve diğer tüm önemli bilgilerin tarih sıralamasına uygun olarak geçmişten günümüze doğru kronolojik olarak yazıldığı özgeçmiş türüdür.
2. Fonksiyonel Özgeçmiş: Özellikle iş deneyimi ve geçmiş tecrübeleri odağına alan özgeçmiş türüdür, kişi kendi niteliklerini açıklayarak fonksiyonel bir özgeçmiş hazırlar.
3. Yeni Mezunlar için Özgeçmiş: Yeni mezun olmuş bireylerin bazı nitelik ve tecrübelerden yoksun olması sebebiyle bazı kısımların boş bırakıldığı özgeçmiş türüdür, önemli olan var olan bilgilerin düzenli ve özenli hazırlanmasıdır.
olarak sıralanabilir.

Etkili CV Hazırlama Önerileri

Her ne kadar aradığınız iş için en gerekli nitelikleri taşıyor ve tam da aranan bir potansiyel çalışan olsanız bile eğer etkili bir özgeçmişiniz yoksa sizden daha niteliksiz ama iyi özgeçmiş hazırlanmış adayların gerisine düşme ihtimaliniz vardır. Bunu engellemek ve kendinizi iyi pazarlayabilmeniz için profesyonelce yazılmış dikkat çekici bir özgeçmiş hazırlanması gerekmektedir. Bu kapsamda dikkat edilmesi gereken bazı anahtar noktalar bulunmaktadır. Bu püf noktalarına dikkat edildiği ve örnek CV’ler detaylıca incelenip ilham alındığı takdirde güzel bir özgeçmiş hazırlanabilecektir. Etkili bir CV hazırlamak için önerilen noktaları şekildeki gibi sıralayabiliriz:
• Özgeçmişi hazırladığınız ve çıkarttığınız kâğıdın A4 olmasına özen gösterin. Evrensel olarak özgeçmişler A4 kâğıtta incelenmektedir.
• Özgeçmişin kısa ve öz olması önemlidir fakat bu kapsamda da dikkat edilmesi gereken bazı durumlar bulunur. Özgeçmişin yalın sözcüklerle anlaşılabilir olması kesinlikle önemli olan noktalardandır fakat özgeçmişinizin bir kâğıdın yarısı kadarını ancak kaplaması da yeterince niteliği yazmadığınız anlamına gelebilir. Bu doğrultuda özgeçmişin en fazla 1 sayfa olması fakat o sayfayı taşıdığınız niteliklerle, yazdığınız etkili paragraflarla doldurmanız iyi bir izlenim bırakacaktır. Akademik CV’ler bir sayfadan daha uzun olabilmektedir.
• Özgeçmişlerin incelenmesi kapsamında ayrılan süre maksimum 5 dakikadır, bu sebeple uzun paragraflardan ve anlaşılmayan kelimelerde kaçınılması büyük önem taşımaktadır. Sahip olunan nitelikler ve tecrübelerin yalın ve anlaşılabilir bir şekilde yazılması iyi bir karar olacaktır.
• CV’lerin birinci veya üçüncü tekil kişi ağzından yazılması gerekmektedir. Genellikle CV’lerde görülen tür üçüncü tekil kişi olup birinci tekil kişi ağzından yazılan özgeçmişler de bulunmaktadır.
• Özgeçmiş hazırlarken kullanılan yazı fontlarının resmiyette sıklıkla kullanılan ve kompleks karakterden oluşmayan sade bir font olması gerekmektedir. Bu bağlamda özgeçmişlerde kullanılan fontların “Times New Roman”, “Calibri” ve “Arial” gibi anlaşılır ve kolay okunaklı fontlardan oluştuğu görülmektedir. Bunun yanı sıra yazı büyüklüğü de oldukça önemlidir. Kullanılan yazı puntosunun 11-12 olması etkili bir özgeçmiş için dikkat edilecek bir diğer püf noktadır.
• Özgeçmişte yazım yanlışının yapılmaması ve imla kurallarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Yazım yanlışının yapılması dahi işverende iş adayına ilişkin bir izlenim oluşturacaktır. Bu yüzden imlaya dikkat edilmesi büyük önem taşımaktadır.
• Özgeçmişte yazılan paragrafların, cümlelerin ve kelimelerin altının çizilmemesi gerekmektedir. Bu kapsamda internet adreslerinin altı çizili olduğundan bu durum harici tutulabilir.
• Özgeçmişte gereği bulunmayan, alakasız ve anlamsız bilgilerin kullanımından kaçınılmalıdır.
• Özgeçmişte kullanılan fotoğrafın resmi ve özenle hazırlanmış bir fotoğraf olması kesinlikle iyi bir izlenim bırakmak ve saygı gösterildiğini göstermek açısından en önemli noktalardan biridir. Fotoğraftaki kişi takım elbiseli, resmi kıyafetli ve özenli olmalıdır.
• Başvurulan pozisyona ilişkin uygun ve etkili bir ön yazı hazırlanmalıdır. Her ne kadar o kadar önem gösterilmese de özgeçmişte öz yazının aslında çok büyük bir önemi bulunmaktadır. Öz yazıda işle, pozisyonla alakalı istek ve gelecek planları belirtilmelidir.
• Özgeçmişte kişisel bilgilerin açıkça yazılması gerekmektedir. İsim, soy isim, açık adres, e-mail adresi, telefon numaraları, doğum tarihi gibi önemli kişisel bilgilerin özgeçmişte bulunması önemli bir husustur.
• Özgeçmişin en önemli kısımlarından biri eğitim bilgilerinin yer aldığı bölümdür. Mezun olunan eğitim programlarının kronolojik olarak not ortalamalarıyla birlikte yazılması gerekmektedir. Okulda alınan önemli başarıların (burs, ödül, okul onuru, vs.) not düşülmesi de kesinlikle etkili olacaktır. İş deneyimi olması durumunda eğitim bölümü tecrübe kısmının altına yazılabilir, aksi durumda eğitim bölümünün başta olması iyi olacaktır.
• Beceriler tüm detaylarıyla belirtilmelidir. Bilinen yabancı diller ve bu kapsamdaki yetkinlik, bilinen bilgisayar programları, mesleğe ilişkin veya kişisel olarak elde edinilen hobi ve beceriler bu kısma yazılmalıdır. Pozisyon için gerekli olsun ya da olmasın eğer sürücü belgesine sahipseniz bu bölüme bunu da not düşmelisiniz.
• Eğer varsa referans yazılması güven oluşturacaktır.

İş Başvurularında Ön Yazının Önemi Nedir?

Ön yazı sizi işverene takdim eden ve kısa bir bilgi yazısı olan önemli bir sunum aracıdır. Bu sebeple ön yazı özgeçmişte büyük önem taşıyan bir bölümdür. Fakat bu kapsamda ön yazının özgeçmişin bir özeti değil tamamlayıcısı olduğunu unutmamak gerekmektedir. Ön yazıyı yazarken özgeçmişinizde halihazırda bulunan bilgileri tekrar etmek yalnızca bilgi kalabalığına yol açacaktır. Ön yazı yazarken pozisyona olan uygunluğunu ve isteğinizi açıklamanız, kendinizle ilgili bilgilerinizi vurgulamanız gerekmektedir. Başvuruda bulunduğunuz şirketin sizi mülakata çağırması veya potansiyel bir iş adayı olarak görmesi için sizi öne çıkaran faktörlerden biri olan ön yazı, kolay okunaklı ve etkileyici olması durumunda sizi daima öne geçirecektir.

Ön Yazı Nasıl Olmalıdır?

Ön yazı kolay okunaklı, anlaşılabilir ve doğru uzunlukta olmalıdır. Sayfalarca ya da paragraflarca süren uzun ön yazıların yazılması doğru değildir. Özgeçmişte hayat hikayenizi yazmanız ve uzun uzun kendinizi anlatmanız işverenin dikkatini dağıtır ve etkili bir izlenim bırakmanızı engeller, dolayısıyla ön yazı dediğimiz bölüm 2 ya da 3 paragraftan oluşan, kısa ve özgün bir yazı olmalıdır. İlk parafta daha çok başvurduğunuz pozisyona ve kendinize dair kariyer planlarınıza yer vermeniz, diğer paragrafta sizi güçlü yapan yönlerinizi belirtmek iyi bir ön yazı oluşturmanıza yardım edecek püf noktalarındandır. Ön yazıda imla kurallarına dikkat etmeye özen göstermelisiniz. Bunun yanı sıra özgeçmişin direkt olarak bir muhatabı varsa o kişiye hitaben ön yazı yazmak saygıdeğerliği artıracağından daha uygun bir ön yazı yazmanızı sağlayacaktır.

Özgeçmiş İçerisinde Bulunan Bilgiler Nelerdir?

Özgeçmiş, bir kişinin eğitim, iş deneyimi, yetenekleri, becerileri, başarıları ve kişisel bilgileri hakkında özet bilgileri içeren bir belgedir. Aşağıda, özgeçmişte bulunabilecek bazı bilgiler yer almaktadır:
Kişisel bilgiler: İsim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, doğum tarihi, medeni durum gibi kişisel bilgiler.
Eğitim bilgileri: Lisans, yüksek lisans, doktora veya mesleki eğitim gibi eğitim seviyeleri, okul adı, bölümü, mezuniyet yılı ve not ortalaması gibi bilgiler.
İş deneyimi: Geçmiş iş deneyimleri, şirket ismi, iş pozisyonu, çalışma tarihleri ve sorumlulukları gibi detaylar.
Beceri ve yetenekler: Dil yetenekleri, bilgisayar becerileri, yönetim becerileri, iletişim becerileri, takım çalışması becerileri gibi kişinin sahip olduğu beceri ve yetenekler.
Başarılar: Çalışmalarında elde ettiği başarılar, ödüller, sertifikalar ve benzeri bilgiler.
Referanslar: Önceki işverenlerden veya diğer profesyonel ilişkilerden referanslar ve iletişim bilgileri.
Kişisel ilgi alanları: Hobiler, sporlar, sanat ve kültür etkinlikleri gibi kişisel ilgi alanları hakkında bilgiler.
Özgeçmiş, iş başvurularında kullanılan önemli bir araçtır ve işverenlerin iş adayları hakkında bilgi sahibi olmalarına yardımcı olur. Bu nedenle, özgeçmişin doğru ve etkili bir şekilde hazırlanması, iş başvurusunda başarılı olmak için önemlidir.

Özgeçmişte Kişisel Bilgilerde Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Özgeçmişte kişisel bilgiler, işverenlerin sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olan temel bilgilerdir. Bu bilgiler arasında şunlar yer alabilir:
İsim: Adınız, soyadınız ve orta adınız (varsa).
Adres: Tam adresiniz, şehir ve ülke bilgisi.
Telefon numarası: Mevcut bir telefon numarası, iş veya cep telefonu numarası.
E-posta adresi: Geçerli ve profesyonel bir e-posta adresi.
Doğum tarihi: Doğum tarihiniz, doğum yeri veya yaşınızın belirtilmesi.
Medeni durum: Bekar, evli, boşanmış veya dul olmak gibi medeni durumunuz.
Cinsiyet: Erkek veya kadın.
Ulusal kimlik numarası: Ülkenizde kullanılan bir kimlik numarası varsa belirtilmesi.

Bu kişisel bilgilerinizi özgeçmişinizin başlangıcında veya üst kısmında listeleyebilirsiniz. Ancak, tüm bu bilgileri sağlarken, özgeçmişinizi hazırlarken dikkatli olmanız gerektiğini unutmayın. Örneğin, kimlik numaranız gibi hassas bilgileri belirtirken gizliliğinizi koruyun ve sadece gerektiğinde sağlayın. Ayrıca, profesyonel bir e-posta adresi kullanarak işverenlere daha ciddi ve profesyonel bir izlenim bırakabilirsiniz.

Özgeçmişte Deneyimler Bölümünde Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Özgeçmişte Deneyimler bölümü, geçmişteki iş deneyimlerinizi ve mesleki başarılarınızı listeleyen kritik bir bölümdür. Bu bölümde yer alması gereken bilgiler şunlardır:
İş deneyimi: İş adı, şirket adı, çalışma süresi, pozisyon ve sorumluluklarınızı açıklayan bir liste.
Başarılar: İşte elde ettiğiniz başarılar, ödüller, övgüler veya başka tanınma türleri.
Projeler: İşyerinde yaptığınız projeler ve projelerdeki rolleriniz.
Yönetim ve liderlik deneyimi: İşyerinde liderlik pozisyonlarında bulunma, ekip yönetimi veya yönetim sorumlulukları.
Eğitim: Aldığınız eğitim, sertifikalar, diplomas veya lisans bilgileri.
İşletme becerileri: Mesleki becerileriniz, bilgisayar programları ve yazılımları, teknolojik yeterlilik, dil yetenekleri vb.

Deneyimler bölümü, özgeçmişinizin en önemli bölümlerinden biridir. İşverenler adayların deneyim ve başarılarına göre işe alım kararları verirler. Bu nedenle, bu bölümü mümkün olduğunca ayrıntılı ve anlaşılır hale getirmeye çalışın. İş deneyimleri hakkında detaylı bilgi vererek işverenlere hangi pozisyonlarda çalıştığınızı ve neler başardığınızı açıklayın. Başarılarınızı ve projelerinizi açıklamak da sizi öne çıkaracak ve işverenlerin ilgisini çekecektir.

Özgeçmişte İletişim Bölümünde Yer Alması Gereken Bilgiler
Özgeçmişte İletişim bilgileri, adayların işverenlerle iletişim kurması için gereklidir. Bu bölümde yer alması gereken bilgiler şunlardır:
● Adınız ve soyadınız
● Telefon numaranız
● E-posta adresiniz
● Adresiniz
● Sosyal medya hesaplarınız (isteğe bağlı)

İletişim bilgilerinizin doğru ve güncel olması önemlidir. Ayrıca, işverenlerin sizinle kolayca iletişim kurabilmesi için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi belirtmeniz gerekir. Adresinizi de belirtmek, işverenlerin konumunuzu ve işe gelip gelmeyeceğinizi planlamalarına yardımcı olur.

Sosyal medya hesaplarınızı belirtmek, işverenlerin sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinmelerine yardımcı olabilir. Ancak, bu hesaplarda paylaştığınız içeriklerin işverenlerin sizi olumsuz etkileyecek şekilde yansıtmamasına özen gösterin.

İletişim bilgileri bölümü, özgeçmişinizin en önemli bölümlerinden biridir. İşverenler sizinle iletişime geçmek istediklerinde bu bilgilere ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, bu bölümü dikkatlice doldurarak işverenlerin size kolayca ulaşmasını sağlayın.

Gönüllü Deneyimler Özgeçmişe Eklenir Mi?

Evet, gönüllü deneyimler özgeçmişe eklenir. Gönüllü olarak yaptığınız faaliyetler, işverenlerin dikkatini çekebilecek ve size iş başvurunuzda avantaj sağlayabilecek deneyimlerdir.

Gönüllü deneyimleriniz özgeçmişinizde "Deneyim" veya "Gönüllü Deneyimler" başlığı altında yer alabilir. Bu bölümde şunları belirtebilirsiniz:
Gönüllü olarak yaptığınız organizasyonun adı
Faaliyet tarihleri
Gönüllü olduğunuz pozisyon
Yaptığınız iş veya görevler
Kazandığınız beceriler ve deneyimler

Gönüllü deneyimleriniz, işverenlere sizin toplumsal sorumluluk sahibi biri olduğunuzu, özgür iradenizle işlerin üstesinden gelebilecek bir karaktere sahip olduğunuzu gösterir. Bu nedenle, gönüllü deneyimleriniz özgeçmişinizde yer alması, iş başvurunuzda size avantaj sağlayabilir.