Swot Analizi Nedir?
SWOT; Strengths, Weaknesses, Opportunities ve Threats kelimelerinin baş harfleriyle oluşmuş analiz şeklidir. SWOT ile kişi işletmesini dört alanda sorgulayarak analiz etmektedir. Mevcut durumdaki en güçlü yönlerinizi ve ilerleyen zamanlarda sorun olabilecek zayıf yönleri bu analiz sayesinde kolaylıkla saptayabilirsiniz.
SWOT Analizine Genel Bakış
Strenghts (Güçlü Yönler)
Güçlü yönler şirketin maksimum fayda ve verim sağladığı tüm işlevlerle birlikte rakip kurum ve kuruluşlardan şirketi ayıran iyi özelliklerin tamamıdır. Şirketin daha az maliyetle üretim yapabilmesi veya marka imajının çok güçlü olması örnek olarak verilebilir. Güçlü yönleri düşünürken şirketin hangi konularda avantajlı olduğu düşünülmelidir. Yönetimsel hakimiyet, tecrübe, süreç ve yetenek yönetimi şirketleri rekabet piyasasında güçlü gösteren yönlerdir.Güçlü Yönleri Saptamak İçin Sorulabilecek Sorular; • Kurumun sektördeki rekabet avantajları neler?
• Diğer kurumların sahip olmadığı sizin sahip olduğunuz avantajlar neler?
• Sizin en başarılı olduğunuz konular, süreçler neler?
• Müşterileriniz kurumunuzu neden tercih ediyor?
• Kurumunuz lider bir konumda mı yer alıyor?
• Kurumunuz yeni kişileri bünyesine katıyor mu?
• Sahip olunan veya bünyeye katılan çalışanlar bilgi ve beceri bakımından kurumunuza ayak uydurabiliyor mu?
• Kurumun güçlü konumda olduğu varlıklar nelerdir?
• Sahip olduğunuz avantajlar nelerdir?
• Kurumunuz yeni bir ürün veya strateji geliştiriyor mu?
Weaknesses (Zayıf Yönler)
Zayıf yönler şirketin optimum seviyede çalışmasını engelleyen özellikler ve dezavantajlardır. Envanterin veya ham maddelerin çok masraflı olması zayıf yönlere örnek olarak gösterilebilir. Şirketin hangi yönlerinin diğer şirketlerden eksik olduğu veya şirketin genel eksiklikleri düşünülmelidir. Kapsamlı bir analizle şirketin geliştirilmesi gereken zayıf yönleri daha iyi kavranır ve odaklanılması gereken problemler için daha hızlı çözüm yolları geliştirilebilir.Zayıf Yönleri Saptamak İçin Sorulabilecek Sorular; • Kurumunuzda şu an iyi yapılmadığını düşündüğünüz ve daha iyi yapılabilecek şeyler nelerdir?
• Kurumsal yapınızda stratejik bir hedef eksikliği var mı?
• Kurumunuzun algısına yerleşmiş olan bir itibar eksikliği var mı?
• Kurumunuz sektörünüzdeki diğer firmalara göre hangi konularda sorun yaşıyor?
• Kurumunuzun müşterileri en çok nelerden şikayet ediyor?
• Kurum çalışanlarını elinde tutabiliyor mu?
• Rakipleriniz tarafından en zayıf gözüken yönleriniz neler?
Opportunities (Fırsatlar)
Fırsatlar, girişime yönlendiren olanaklardır. Fırsatların değerlendirilmesi için şirketin harekete geçmesi gerekmektedir. Buna ek olarak fırsatlar genellikle şirketin dış çevresinde oluşmaktadır. Fırsatlar analizi şirketin ilerde yapacağı projeleri belirlemesinde ve elindeki olanakları iyi değerlendirmesine yardımcı olur.Fırsatları Saptamak İçin Sorulabilecek Sorular; • Kurumunuza uygulanabilecek yeni trendler neler?
• Kurumunuz işlerini kolaylaştıracak yeni teknolojilere uyum sağlayabiliyor mu?
• Sektörün gelişimine uyum sağlayabiliyor musunuz, önayak oluyor musunuz?
• Sektörde diğer kurumların dolduramadığı bir boşluk var mı?
• Potansiyel müşterilerime nasıl ulaşabilir, nasıl kuruma yöneltebilirim?
Thereats (Tehditler)
Tehditler şirketi kötü etkileyebilecek ve şirketin dış çevresinde gerçekleşebilecek durumlardır. Şirketin büyümesi ve varlığını devam ettirebilmesinin önündeki engeller olarak düşünülebilir. Tehditleri önceden öngörüp önlemler almak şirket içi önem arz etmektedir. Bu yol ile şirketin önündeki engeller daha iyi anlaşılır ve bu engellerin zamanında önüne geçilmesi için yol haritası çizmede yardımcı olmaktadır.Tehditleri Saptamak İçin Sorulabilecek Sorular; • Kurumunuzun vermiş olduğu hizmetlerden bir memnuniyetsizlik yaşayan müşteriniz var mı?
• Kurumunuzun pazarında dalgalanmalar var mı?
• Kurumunuzun müşterileri alternatiflere yöneliyor mu?
• Kurumunuzda dikkat edilmesi gereken resmi düzenlemeler var mı?
• Kurumunuzun rakiplerinin sizden daha iyi olduğu konular nelerdir?
• Hizmetleriniz güncel olarak hedef kitlenin ilgisini çekiyor mu?
Yönetim Danışmanlığı’nda SWOT Analizi
Şirketlerin tüm faaliyetlerini ve sürecini destekleyen SWOT Analizi, amaçlar doğrultusunda istenen hedefe oldukça hızlı ulaşılmasına yardımcı olur. Tüm iş geliştirme süreçleri için kullanılabilecek bu yöntem ile planlanan projeler, işe alım süreçleri ve yönetimsel faktörler gibi birçok alanda verim artırıcı sonuçlar elde edilebilir.SWOT analizi hem şirketin dış çevresi hem şirketin iç çevresini analiz ederek şirketin kendisini tanıyabilmesini, çıkabilecek sorunların önüne geçebilmesini ve fırsatları değerlendirebilmesini sağlamaktadır. SWOT analizi sayesinde, şirket sistematik bir şekilde daha sağlıklı değerlendirilmiş olmaktadır. Sonuç olarak SWOT analizi ne kadar basit gözükse de bir o kadar da etkili bir araçtır. SWOT analizi şirketi çözümlemeye ve şirketin geneline birkaç adım geriden bakmaya yardımcı olmaktadır. Aynı zamanda zayıflıkları minimize etmemize yardım etmekte ve güçlü yönlerimizi verimli kullanmamıza katkı sağlamaktadır. Tehditler şirketin dış çevresindeki tehlikeleri analiz ederken, fırsatlar ise şirketin değerlendirebileceği olanakları incelemektedir. Karmaşıklaşan dünyada olaylara basit bir şekilde bakmamıza yardımcı olan SWOT Analizini günümüzde birçok şirket ve birey kullanmaktadır.
Swot Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizi yapmak için öncelikli olarak neden bu analize ihtiyaç duyduğunuzu belirlemeniz gerekir. Burada hedefinizi doğru belirlediyseniz geriye kalan aşamaları bulmak ve saptamak sizin için oldukça kolay olacaktır. Büyük bir kareyi dörde bölerek, her bölmeye sizin veya işletmenizin güçlü, zayıf, olası risk ve fırsatları yazarak neler olduğunu kolaylıkla görebilirsiniz.Güçlü ve zayıf yönlerinizi doğru analiz ederek saptayın. Projeyi etkileyen faktörleri ilgili kutulara, analizin bileşenleri olan niceliksel ve deneysel niteliğini yazın. Madde madde yazarak gözle kolay saptanmasını sağlayın. Biten ve hazır halde olan SWOT analiz diyagramınızda, olumlu ve olumsuz sonuçlardan hangisinin ağır bastığını saptayın. Saptanan sorun ve iyi yanların nasıl daha iyi olabileceği veya nasıl bir yol izlemeniz gerektiğine karar verin.
Swot Analizi Tablosu
SWOT analizi tablosuyla, şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek gelecekte oluşabilecek her türlü duruma hazır olabilirsiniz. SWOT analizi tablosu genellikle dört bölme üzerinde veya dört farklı liste doğrultusunda hazırlanır. Her liste veya bölme; SWOT’u oluşturan güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar veya tehditler kelimelerini kapsar.Potansiyel fırsatları veya tehditleri ortaya çıkarmak ve projenizin güçlü ve zayıf yönlerini tanımlamak için elinizde bir tablo olması hem sizin hem de çalışanlarınızın motivasyonunu düşürmeden ilerlemenize yardımcı olacaktır.
Swot Analizi Örnekleri
Kişisel bir SWOT analizi için tehdit örnekleri artan rekabeti, destek eksikliğini veya dil engellerini içerebilir. İşletmeler için tehdit örnekleri arasında; ekonomik gerilemeler, artan vergiler veya kilit personelin kaybedilmesi sayılabilir.Swot Analizi Ne İçin Yapılır?
SWOT analizi yaparak harcadığınız süre, ilerleyen dönemlerde sizi olası kötü ve iyi senaryolara hazırlayacaktır. Başarılı olmak için yapmanız gereken her şeyi zaten bildiğinizi düşünüyor olsanız da SWOT analiziniz sayesinde göremediğiniz birçok şeyi görerek kendinizi her türlü duruma önceden hazırlayabilirsiniz. SWOT analiziyle, güçlü ve zayıf yönlerinizi, ilerleyen dönem pazar fırsatlarına karşı ne kadar hazır olduğunuzu öğrenmeniz ve bu öğrenim sonucunda gelecekte daha az sorun ile karşı karşıya kalmanız sağlanacaktır.Swot Analizi Neden Önemlidir?
SWOT Analizi, kuruluşunuzun güçlü veya zayıf yönlerini, fırsatları veya tehditleri belirlemenize yardımcı olur. İyi yaptığınız şeyleri geliştirmenize, eksiklerinizi ele almanıza, yeni açıklıklar yakalamanıza ve riskleri en aza indirmenize rehberlik eder. Bu yüzden de SWOT analizi oldukça önemlidir.Swot Analizi Nerelerde Kullanılır?
SWOT analizi, bir ticari girişimin güçlü veya zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini ölçmek için endüstriler arasında kullanılır. Esas olarak ticari girişimleri değerlendirmek için kullanılsa da dış ve iç faktörlerden etkilenen hemen hemen her şeyi ölçmek için de tercih edilebilir. Ticari girişimler dışında kariyer planlamalarında da oldukça tercih edilen bir analiz biçimidir.Swot Analizi Ne Zaman Kullanılmalıdır?
SWOT analizini, ister yeni bir girişim için araştırma yaparken, isterseniz de kurumsal iş yerinizin verimliliğini artırma planı yaparken kullanabilirsiniz. Genellikle SWOT analizi ise, işlerin gidişinde olumsuz bir grafik sergilendiğinde ana sorunu çözmek için kullanılır. Kişisel SWOT analizleri ise, daha çok kendinizi yetersiz hissettiğinizde size hatanın tam olarak nerede olduğunu gösterecektir.Swot Analizi Güçlü Yönler Nelerdir?
Bir SWOT analizindeki güçlü yönler, bir iş yerinin veya bireyin faaliyetlerini gerçekleştirmesi için elinde olan mevcut durumları kapsar. Bunlar bireye ve şirkete katkı sağlayacak faktörlerdir. Örneğin hızlı şekilde açık olan pozisyonun kapatılması gibi durumları içerir.Swot Analizinde Yer Alan Unsurlar Nelerdir?
SWOT analizi, işletmenin güçlü ve zayıf yönlerini fırsat ve tehditlerini saptar. Bu yüzden de bu analizin en sonunda elinizde bu konuları kapsayan dört liste bulunacaktır. SWOT analizinde yer alan unsurlar, üretim konusunda güçlü ve zayıf yönler, bu yönlerin işin piyasa durumuna nasıl etki ettiğidir. Diğer iki liste ise daha çok işin devamlılığı ve geleceğini belirler. Dış etkenlerden oluşabilecek bir gelişme, iş yeriniz için tehdit olabilirken aynı zamanda fırsat da olabilir. Bu yüzden sabit kalmayarak sürekli öğrenim, piyasa analizi veya araştırması yapmak iş yerinizin gelişmesi, fırsat ve tehditleri önceden ön görebilmesi için oldukça önemlidir.Swot Analizi Kaç Aşamadan Oluşur?
SWOT analizi, iş yerinizin güçlü, zayıf, dış ve iç fırsat veya tehditlerini, belgelemek için kullanılan bir araçtır. Saptanan bu bilgiler ışığında hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olması adına iş planlama esnasında kullanabilirsiniz. Bir SWOT analizi yapmak için sekiz adım yeterli olacaktır. Bunlar şu şekilde listelendirilebilir;- SWOT analizinizin amacına karar verin:
SWOT analizinizden en iyi şekilde yararlanmak için, aklınızda bir soru veya hedef olmalıdır.
- İşinizi, endüstrinizi ve pazarınızı araştırın:
SWOT analizine başlamadan önce işinizi, sektörünüzü ve pazarınızı anlamak için biraz araştırma yapmanız gerekir.
- İşletmenizin güçlü yönlerini listeleyin:
İşletmenizin, güçlü yönleri olduğunu düşündüğünüz yönleri belirlemek gerekir.
- İşletmenizin zayıf yönlerini listeleyin:
İşletmenizde zayıf olduğunu düşündüğünüz şeyleri listeleyin.
- İşletmeniz için potansiyel fırsatları listeleyin:
İşletmeniz için olası iç ve dış fırsatları düşünün.
- İşletmenize yönelik olası tehditleri listeleyin:
İşletmeniz için tehdit oluşturabilecek veya sorun yaratabilecek dış ve iç faktörleri listeleyin.
- SWOT'tan öncelikler belirleyin:
Yukarıdaki adımları tamamladığınızda karşınıza dört ayrı liste çıkacaktır. Bu dört liste doğrultusunda hangi liste ile ilk başlamak istediğinizi belirleyin.
- SWOT'taki sorunları ele almak için bir strateji geliştirin:
Adımlar ve analizleriniz sonucunda, işletmenizi daha iyi hale getireceğiniz bir strateji belirlemeniz gerekmektedir.
Kişisel Swot Analizi Nasıl Yapılır?
İşletmeler, güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için genellikle SWOT adı verilen analiz kullanır. Bir durumu tüm yönleriyle değerlendirdikten sonra bilinçli bir karar vermek istediğinizde SWOT analizini kişisel de kullanabilirsiniz. Örneğin bir öğrenciyseniz ve neler yapabileceğinizi bilmiyorsanız SWOT analizi hedeflerinize ne kadar yaklaştığınızı görmenizi sağlar. Kişisel SWOT analizi yaparken dikkat etmeniz gereken altı adım vardır. Bunlar şu şekilde listelendirilebilir;- Neden SWOT Analizine ihtiyacınız olduğunu belirleyin.
- İlgili güçlü yönlerinizi listeleyin.
- Zayıf yönlerinizi gözden geçirin.
- Fırsatlarınızı tanımlayın.
- Olası tehditleri anlayın.
- Bilinçli bir karara varın.
Swot Analizi Yaparken Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?
SWOT analizini yapmadan önce, dikkat etmeniz gereken ilk şey sorunuzun işinize bağlı olarak mı yoksa harici bir nedenden dolayı mı oluştuğu olacaktır. Bir sorunun sizi ne kadar etkilediğini de anlamanız gerekmektedir. Harici sorunu, işinizde bir bozukluk olup olmayacağını sorarak saptayabilirsiniz.Bir SWOT analizi yapmak için dikkat etmeniz gereken sekiz adım aşağıdaki gibidir:
- SWOT analizinizin amacına karar verin,
- Pazar araştırması yapın,
- İşletmenizin güçlü yönlerini saptayın,
- İşletmenizin zayıf yönlerini saptayın,
- İşletmeniz için potansiyel fırsatları saptayın,
- İşletmenize yönelik olası tehditleri gözden geçirin,
- SWOT analizini yaparken önceliğinizin ne olduğunu belirleyin.
- SWOT'taki sorunları ele almak için bir strateji geliştirin.
Swot Analizinin Sonucu Nasıl Değerlendirilir?
Swot analizi yaptıktan sonra dikkat edilmesi gereken konu 4 ana başlığa vermiş olduğumuz cevaplar doğrultusunda sonuçları inceleyerek değerlendirme ile yapılmaktadır. Bu yanıtlar ve değerlendirmenin sonucu olarak bazı uygulamalara yönelmeniz gerekebilir. Bunlar sorulara vermiş olduğunuz yanıtlar doğrultusunda;• Güçlü yönlerinizi nasıl daha ön plana çıkarabilir, bu yönleri nasıl kullanabilirsiniz?
• Zayıf noktalarınızı nasıl güçlendirebilirsiniz? Bu noktaları nasıl etkisiz bırakabilirsiniz?
• Fırsatları kendi aleyhinize nasıl çevirirsiniz, fırsatlar doğrultusunda nasıl bir yol izlemelisiniz?
• Tehditlere karşı alabileceğiniz önlemler nelerdir?
Sorularına da yanıt vererek swot analizini değerlendirme aşamasını tamamlayabilirsiniz.
