Tediye Makbuzu

 

Tediye Makbuzu

Tediye Makbuzu Nedir?

Çalışmakta olan işletmelerin, mal ve/veya hizmet olmak üzere alıcısı oldukları diğer firmalara ödedikleri ücretleri belgelendirmelerini sağlayan resmi makbuza tediye makbuzu denmektedir. Tediye makbuzunun, ödemeyi yapan taraf tarafından kesilmesi gerekmektedir. Bu makbuz yapılan tahsilatın çekle veya nakitle yapıldığına bakılmaksızın kesilir.

Tediye Makbuzunun İşlevi Nedir?

Tediye makbuzunun işlevi aslında tahsilat makbuzuna oldukça benzemektedir. Kısaca yapılan alışverişle alakalı tüm işlemlerin resmiyete dökülerek belgelenmesini sağlamaktadır. Bu belge içerisinde ödemeyi yapan ve alan şirketlerin isimleri bulunduğu için bahsedilmekte olan ücretin hem ödeyen şirket tarafından hem de sorumlu olduğu kişiler tarafından aleyhine ödendiğini kanıtlayan bir belge olması nedeniyle de muhasebe açısından oldukça önemlidir diyebiliriz.

Tediye Makbuzu Nasıl Yazılır

Tediye makbuzu yazılırken ödeme biçimine uygun olacak şekilde doldurulması gerekmektedir. Makbuz üzerine tahsilatı yapan kişinin bilgileri ve de tahsilata dair bilgileri içeren bölümlerin boş kısım kalmayacak şekilde doldurulması gerekmektedir. Eğer ödeme biçimi bölümünde boş alanlar kalırsa üstlerinin de çizilmesi gerekmektedir. Eğer makbuz için olmazsa olmaz olan bölümler doldurulmazsa, belge geçerliliğini yitirebilir ve bu da uzun vadede sorun teşkil edebilmektedir. Tediye makbuzu hazırlanırken şu bölümlerin makbuzda bulunması gerekmektedir:
• Yatırılmış olan paranın rakam ve yazı ile yazılmış miktarı,
• Yatırılmış olan paranın para birimine dair bilgisi,
• Tarih,
• Parayı alan kişinin adı, soyadı ve de imzası,
• Parayı veren kişinin adı, soyadı ve de imzası,
• Makbuzu kesen tarafa ait adres, telefon ve de unvan bilgisi,
• Eğer makbuzu kesen taraf bir birey ise kişiye ait isim ve soy isim bilgileri,
• Eğer ödeme çek ile yapılmış ise, çekin ait olduğu banka bilgisi ve de çek numarasının bulunması.

Tediye Makbuzu Kim Tarafından Düzenlenir?

Tediye makbuzuyla tahsilat makbuzunu aslında birbirinden ayıran en temel fark da bu noktada devreye girmektedir çünkü tediye makbuzunu parayı ödeyen taraf düzenlemektedir. Bu düzenlenme işleminin de elbette yapılmış olan ticari alışverişin hemen sonrasında gerçekleşmesi önem arz etmektedir. Tahsilatı yapan kişinin ve de tahsilat bilgilerinin mutlaka doldurulması gerekir. Şayet eksik bilgiler olur ve bu belirttiğimiz kısımlar doldurulmaz ise belge geçerliliğini yitirir.

Tediye Makbuzu Örneği