Fatura Türleri

Fatura Nedir?

Fatura, şirketler ve müşteriler arasındaki mali işlemlerin resmi olarak kayıtlı olduğu ve taraflar arasında yasal bir sözleşme oluşturan bir belgedir. Satış yapılan ürün veya hizmet karşılığında ödenecek miktarı, tarihleri ve ürün veya hizmetin ayrıntılarını genellikle içerir. Yine fatura, muhasebe kayıtları, vergi beyanları ve yasal durumları doğrulamak için oldukça önemlidir. Fatura düzenlerken, tarafların iletişim bilgileri, işlem numarası, ürün veya hizmetin ayrıntıları, birim fiyatlar, toplam miktar ve ödeme koşulları gibi bilgiler genellikle yer alır.

Faturalar, vergi ödemeleri, muhasebe kayıtları ve işletme faaliyetlerini denetlemek için önemlidir ve aynı zamanda ticari ilişkilerin şeffaf ve hukuki olarak korunmasını sağlar. Aynı zamanda müşterilerin satın aldıkları mal veya hizmetin karşılığını belgeleyen bir belge olarak kullanabilmelerini de sağlar diyebiliriz. Bahsetmiş olduğumuz bu faturalar, iş dünyasında düzen ve güvenilirlik sağlamak için temel bir araç niteliği görmektedir.

Fatura Türleri Nelerdir?

Kısa fatura türlerinden kısaca bahsedecek olursak:
• Satış Faturası: Bir müşteriye bir mal veya hizmet satıldığında düzenlenen belgedir. Ürün bilgileri, fiyatlar ve ödeme bilgileri içerir.
• Alım Faturası: Bir şirketin bir tedarikçiden hizmet veya mal satın almasından sonra düzenlenen faturadır. Gider kaydı ve iş ilişkileri için kullanılır.
• Proforma Fatura: Ön fatura da denir. Bir anlaşmanın veya işlemin koşullarını özetleyen resmiyetsiz bir belgedir.
• İleri Tarihli Fatura: Fatura, gelecekteki bir tarihte ödeme yapılacak. Ödeme planlarını düzenler.
• Düzeltme Faturası: Bu, yanlış veya eksik bir faturanın düzeltilmiş bir versiyonudur. Düzgün bilgileri içeren faturayı iptal eder.
• Konsolide Fatura: Birden fazla satış veya işlemin tek bir faturada toplandığı belgedir. Toplu alımlarda daha iyidir.
• Ödeme Emri Faturası: Banka hesapları arasında para göndermek için kullanılır. İşletmeler için yaygın ödeme talimatlarını içerir.
• Vade Faturası: Fatura, ödemenin belirli bir tarihte veya taksitler halinde yapılacağı anlamına gelir. ödeme stratejisini belirler.

Faturanın Unsurları Nelerdir?

Faturanın bileşenleri, yapılan işlemi, tarafları tanımlayan bilgileri içerir ve elbette ki iş ilişkisinin doğru bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Temel bileşenleri şu şekildedir:
• Tarafların Bilgileri: Tüm tarafların (satıcı, tedarikçi ve alıcı) adı, adresi ve iletişim bilgileri faturada bulunmalıdır.
• Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve özel fatura numarası yer alır. Bu numara, faturaların takibini ve kayıtlarını kolaylaştırır.
• Ürün veya Hizmet Ayrıntıları: Satılan ürün veya hizmetin özellikleri, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı belirtilir. İşlem, ilgili ayrıntılarla açıkça anlatılır.
• Ödeme Koşulları: Faturada vadesi (varsa), ödeme yöntemi ve hesap bilgileri gibi ödeme koşulları bulunur.
• Vergi Bilgileri: Fatura, vergi türlerini (KDV gibi) ve oranları, hesaplamaları ve vergi tutarlarını içerir.
• Toplam Tutar: Ürün veya hizmetin fiyatını, vergileri ve diğer masrafları gösterir. Alıcının ödemesi gereken toplam miktarı bu şekilde gösterilir.
• İşlem Açıklaması: Faturada, işlemin ne için yapıldığı veya hangi ürün veya hizmetin karşılığında yapıldığı kısaca belirtilir.
• İmza veya Yetkili Onayı: Faturanın düzenlenen tarafından imzalanması veya yetkilinin onaylanması, belgenin geçerliliğini artırır.
• Ticari Koşullar: Özel anlaşmalar, garanti koşulları, iade politikaları gibi iş koşulları gerektiğinde faturada yer alır.

E- Ticarette Kullanılan Faturalar Nelerdir?

E-ticarette kullanılan fatura türleri şu şekildedir:
• E-Fatura: Elektronik fatura anlamına gelir. Kağıt yerine dijital olarak düzenlenir, gönderilir ve saklanır. Yasal bir geçerliliği vardır ve vergi mükellefleri arasındaki işlemlerde kullanılır.
• E-Arşiv Faturası: E-Faturanın bir türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen mükellefler, belirli limitlerin altındaki işlemlerde e-arşiv faturası kullanabilir. Daha az yasal zorunluluk içerir.
• E-İrsaliye: Taşıma veya sevkiyat bilgilerini içeren bir elektronik belgedir. Ürünlerin teslimatını doğrular ve izler.
• E-Mesaj: Kısa mesaj formatında düzenlenen, daha basit işlemlerde kullanılan bir elektronik belgedir.

Faturada Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Faturanın temel unsurlarında da biraz bahsetmiştik ancak tam anlamıyla faturada yer alması gereken bilgiler şu şekilde olacaktır:
• Satıcı Bilgileri: Faturayı düzenleyen kişi veya işletmenin adı, adresi, vergi numarası gibi bilgiler.
• Alıcı Bilgileri: Faturanın gönderildiği veya teslim edilen kişi veya işletmenin adı, adresi gibi bilgiler.
• Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın düzenlendiği tarih ve benzersiz bir fatura numarası.
• Ürün veya Hizmet Ayrıntıları: Satılan ürün veya sunulan hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı.
• Toplam Tutar: Ürün veya hizmet bedeli, vergiler ve diğer masrafların toplamı.
• Ödeme Koşulları: Ödeme şekli, vade tarihi, ödeme yöntemleri ve hesap bilgileri.
• Vergi Bilgileri: Vergi türleri (KDV gibi), vergi oranları, vergi hesaplamaları ve vergi tutarları.
• İşlem Açıklaması: Faturada yer alan işlemin ne amaçla gerçekleştirildiğini açıklayan kısa bir açıklama.
• İmza veya Yetkili Onayı: Faturayı düzenleyen kişinin imzası veya yetkilinin onayı.
• Ticari Koşullar: Özel anlaşmalar, garanti şartları, iade politikaları gibi ticari koşullar.
• Eğer Varsa İrsaliye Bilgileri: Ürünlerin sevkiyatıyla ilgili detaylar.
• Eğer Varsa Kargo Bilgileri: Ürünlerin taşıma bilgileri.