ÖKC Nedir? ÖKC Fişi Ne Demek?

ÖKC Nedir?

ÖKC, açılımı ödeme kaydedici cihazlar olan teknolojik gelişmeler ile birlikte teknik ve işlevsel özellikleri ile Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan ödeme yöntemlerini ifade etmek için kullanılan bir kısaltmadır. Ödeme kaydedici cihazlar; internet aracılığı sayesinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na güvenli ve özverili bir biçimde veri aktarıp, iletişim kurabilen, temeli bilgisayar olan cihazlardır.

ÖKC, pos cihazı ile sık sık karıştırılabilmektedir. Fakat aslında pos cihazı ile aynı işlevi görmemektedir. Pos cihazlarının geliştirilmiş teknik özelliklerine sahip olan ÖKC’nin amacı kayıt dışı ticaret yapmak ve nakit para ile yapılan alışverişleri azaltmaktır. ÖKC'lerde satış işleminin cihazda başlatılıp cihazda sonlandırılması, günlük "Z Raporu" bilgilerinin otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi Sistemi (GİB BS)'ne iletilmiş olması önemli bir detayadır.

ÖKC’ler sayesinde düzenlenen belgelerin neler olduğu da ÖKC konusunda merak edilen sorulardan bir tanesidir. ÖKC’ler sayesinde düzenlenen belgeleri şu şekilde sıralamak mümkündür:
● Nakit satışlarda ÖKC satış fişi,
● Banka/kredi kartları ile gerçekleştirilen satışlarda banka slibini içinde bulunduran YN ÖKC satış fişi (yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar),
● Fatura, e-Fatura, e-Arşiv tahsilatı işlemlerinde YN ÖKC bilgi fişi,
Bu belgelerin yanı sıra, ÖKC fişi dışında kalan ve fatura, gider pusulası, giriş ve yolcu taşıma biletleri, müstahsil makbuzu ve serbest meslek makbuzu bilgileri ÖKC ile düzenlenmektedir.

ÖKC’nin garanti kapsamı dışında kalan belli bir meblada bakım ve onarım bedelleri bulunmaktadır.

ÖKC Açılımı Nedir?

ÖKC’nin açılımı, yukarıda da belirtildiği gibi ödeme kaydedici cihazlar’dır.

ÖKC Fişi Nedir?

ÖKC fişi, ÖKC’a monte edilen değiştirilebilir özelliği olan, yuvarlak ve rulo biçiminde olan, yapılan alışverişler sonrasında bilgiler veren resmi bir kağıttır. 2022 yılı itibarı ile 2.000₺’ye kadar ÖKC fişi düzenlenebilmektedir. Günlük z raporu alındıktan sonra aynı gün içine tekrar satış fişi kesilmesi mümkündür. Fakat, sonraki z raporunun tekrar alınması gerekmektedir. Satışı gösteren x raporunu almak z raporu almak anlamına gelmemektedir.

ÖKC Zorunlu Mu?

3100 Sayılı Kanun’a göre eski nesil ÖKC kullanan veya kullanması gereken mükelleflerin aynı şekilde YN ÖKC kullanma mecburiyeti bulunmaktadır. 3100 sayılı Kanun’a göre birinci ve ikinci sınıf tüccarların fatura verilme zorunluluğu bulunmayan perakende mal ve ya hizmet satışlarında ödeme kaydedici cihaz kullanma mecburiyeti bulunmamaktadır. Maliye Bakanlığına göre Genel Tebliğler ile faaliyetlerinde ÖKC kullanım zorunluluğu bulunmadığı bildirilen mükelleflerin, YN ÖKC kullanma mecburiyeti de bulunmamaktadır. 3100 Sayılı Kanun kapsamına girmeyen; birinci ve ikinci sınıf tüccarlar dışındaki mükellefler ile Bakanlıkça mecburiyet dışı bırakılanların YN ÖKC kullanma mecburiyetleri de bulunmamaktadır. Bu mükelleflerin sıralaması şu şekilde yapılabilir:
● Basit Usulde Vergilendirilen Ticari Kazanç Sahipleri,
● Serbest Meslek Erbabı,
● Zirai Kazanç Sahipleri,
● Menkul ve Gayrimenkul Sermaye İradı Sahipleri,
● Diğer Kazanç ve İrat Sahipleri,
● Ücret geliri elde edenler,
● Perakende mal ve hizmet satışı bulunmayan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar (Örneğin: toptancılar)
● Maliye Bakanlığınca yayımlanan Genel Tebliğler uyarınca ÖKC kullanım zorunluluğu dışında bırakılan mükellefler.

ÖKC Alma Süresi Nedir?

Son zamanlarda, Ödeme kaydedici cihazlar’ın alımı oldukça kolaylaştı. ÖKC, kimlik ibraz edilerek yetkili yazar kasa şirketlerinin satış bayilerinden kolayca temin edilebilmektedir.

ÖKC alma süresi birçok durumda değişiklik gösterebilmektedir. Ödeme kaydedici cihazı satın alma süreleri şu şekildedir:
● Ödeme kaydedici cihaz kullandırmayı gerektiren bir işle uğraşıyorsa, bu işe başlanan tarihten itibaren 30 gündür.
● Kişi kendi isteği ile ödeme kaydedici cihazı satın alma durumuna sahip ise 30 gündür.
● Ödeme kaydedici cihazı bildirme: Cihazın satın alındığı tarihten itibaren 15 gün
● İş bırakılırken ödeme kaydedici cihazı mühürletme süresi 30 gündür.
● İşe yeni başlarken mühür açtırma süresi, İşe başladıktan itibaren 30 gün, cihazın fatura ya da gider pusulası düzenlendikten sonrasında ise 15 gündür.
● İşi devretme: Devralanın işe başlamasından itibaren 30 gün, cihazın fatura ya da gider pusulası düzenlendikten sonra ise 15 gündür.

ÖKC Almamanın Ceza Süreci Nedir?

Resmi olarak ÖKC kullanma gerekliliği bulunan mükelleflerin ÖKC kullanmadıklarının tespit edilmesi durumunda:
Her tespit sonrasına birinci sınıf tüccarlar 1400₺, ikinci sınıf tüccarlar 700₺ özel usulsüzlük cezası ödemekle yükümlüdürler.