Prim ve Ödüllendirme (Takdir) Sistemi Kurulumu Danışmanlığı

Prim Nedir?

İşveren kurum ya da kuruluşlar tarafından, çalışanları teşvik etme amacıyla ya da daha verimli ve hızlı bir şekilde sonuca ulaşmaları adına verilen bir miktar paradır. Kurum ve kuruluşlar tarafından verilen bu miktarın, çalışanları kamçılaması ve motive etmesi beklenir. Çalışanların emeklerinin karşılığı olan bu primler maddi şekilde kişilere yansır. Bir nevi çalışan sergilediği performansın karşılığını almış olur.

Bir kurumun yapı taşlarından olan çalışanların motivasyonunu yükseltmek ve performanslarının karşılığını vermek, kâr oranlarına katkıda bulunmanın yanı sıra kurumların sektörde daha güvenilir adımlar atmasına neden olur.

Ödül (Takdir) Nedir? Ödüllendirme Nedir?

Kurum ya da kuruluşların önemli yapı taşları olarak bahsettiğimiz çalışanların işlerine karşı sahip oldukları motivasyon, hırs ve bağlılığı artırmak adına yapılan, kurumdan kuruma farklılık gösteren çeşitli şeyleri ödül ve genel kavrama ise ödüllendirme denir.

Başlangıçta çok öneme sahip olmayan kavramlar gibi görünseler de kurumların ya da kuruluşların piyasaya sunduğu her hizmet ya da ürün, o kurulumun bünyesindeki çalışanların fikirleri ve katkıları ile ortaya konulmuştur. Ortaya konulan ve üretilen unsurlara verdikleri emeklerin karşılığını manevi olarak da hissetmek isteyen çalışanları ödüllendirmek oldukça önemlidir. Bu şekilde çalışanların işlerine ve kurum vizyonuna karşı bağlılıkları artar.

İnsan Kaynakları Yönetiminde Prim ve Ödüllendirme

İnsan kaynakları yönetimindeki prim ve ödüllendirme unsurlarına bakmadan önce “İnsan kaynakları yönetimi nedir?” sorusunun cevabını görelim.

İnsan kaynakları yönetimi, firma ya da kurumlarda bulunan insan kaynaklarının yasal ve içerisinde olduğu firmaya yarar getirecek şekilde yönetilmesidir. Peki, bu yönetim sürecinde prim ve ödüllendirme unsurlarının yeri nerededir?

Yoğun rekabetlerin süregeldiği piyasada her geçen gün bir adım öne çıkmaya çalışan firmalar için oldukça önemli olan unsurlardan biri de çalışanlardır. Firmaların gelecekleri adına belirledikleri hedeflere onları ulaştıran çalışanlara değer vermek ve değer verdiğini beklenmedik jestler ya da sistemli bir şekilde göstermek kurumların gelişmesi adına yapılması gereken faaliyetlerdendir. Bu faaliyetler, insan kaynakları yönetimini ve dolaylı yollardan kurumları da başarıya ulaştırır. Bu nedenle ödüllendirme ve prim, firmaların gelişimine, kapsamına katkıda bulunması açısından önemlidir.

Çalışanların Motive Edilmesi ve Ödüllendirilmesi Neden Önemlidir?

Firmada iş yapan kişilerin, firmayı belirlenmiş hedeflere götürmek, geliştirmek ve başarıya ulaştırmak için çok fazla emek ortaya koyarlar. Çalışanlar, tüm emeklerinin ve fikir alışverişlerinin karşılıklarını her ne kadar maddi bir biçimde, maaşlar aracılığıyla, alsalar da psikolojik olarak da onları tatmin edecek bir karşılık isterler. Bu durumda da sürece ödüllendirmeler ve motive etme unsurları dahil olur. Böylece çalışan yaptığı işlerden daha da mutlu olarak, yüksek motivasyona sahip olur. Ödüllendirme ve motive verme faaliyetleri, çalışanlara memnuniyet aşılaması açısından da oldukça önemlidir.

Personel Takdir ve Ödüllendirme Kriterleri Nelerdir?

Firmada çalışan personeli ödüllendirmek için öncelikle o personelin performansı incelenmelidir. Performansı incelenen personel, firmanın kalite kriterlerine uyacak bir şekilde çalışmış ise bu performansını firma olarak karşılıksız bırakmamak gerekir. Çünkü halihazırda başarılı olan personeli ödüllendirmek o personelin gelecekte daha fazla katkı yapmasını sağlar ve bu da firmanın kalite kriterleriyle aynı doğrultudadır.

Personel Ödüllendirme Örnekleri Nelerdir?

Personelleri ödüllendirmek için kullanılan belli başlı örnekler vardır. Bunlar;
• Maddi ödüller olan, ikramiye ya da bonus verilmesi.
• Gündelik hayatı kolaylaştıracak yardımlar, işe geliş ve gidiş için bir araç tahsis edilmesi.
• Tatil bileti ya da izin vermek.
• Ofis içi ya da dışı kutlamalar.
• Terfi vermek.
• Hobisine uyacak bir hediye vermek.
• Yönetici tarafından hazırlanan bir tebrik kartı vermek.
şeklindedirler.

Bu örnekler hem firma içi bağların sıkılaşmasına hem de çalışanların işlerine sıkı sıkı tutunmasına neden olur. Bu sayede rekabetin durmadığı piyasada, takım çalışmasını bu örnekler sayesinde geliştiren firmalar öne geçiyor.

Nasıl Takdir ve Ödüllendirme Sistemini Kuruyoruz?

Firmalar öncelikle ödül ihtiyaçlarını belirlemeli ardından bu ihtiyaçlarla paralel bölümler oluşturmalıdır. Oluşturulan bölümlerin yapılarına göz gezdirilmeli ve fikir sahibi olunmalıdır. Ardından ödüllendirme ve takdir için zamanlar belirlenmelidir. Takdir ve ödüllendirme sürecini başlattıktan sonra bu süreci yönetecek ilgili kişilere sorumluluk verilmelidir. Son olarak sorumlu kişilerden zamanı geldiğinde veriler alınmalı ve 6.maddede vermiş olduğumuz örneklerden birini tercih ederek takdir veya ödüller sunulmalıdır.

Böylece firma içerisindeki bağları sıkılaştırabilmeye ve verimi artırmaya yarayan takdir ve ödüllendirme sistemini oluşturmuş ve gerçekleştirmiş olunur.

Ödüllendirme ve Takdir Sisteminde Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Kişilere uygun ödüllendirme yapıldığından emin olunmalıdır. Bunun için de kişinin gündelik hayatında tercih ettiği şeyler hakkında bilgi edinilmelidir. İş yerindeki ödüllendirme sistemiyle bağlar sıkılaştıkça bu bilgileri edinmek kolaylaşacaktır.
• Doğru zamanda, doğru şekilde ve başarıya paralel olabilecek ödüllendirmeler yapılmalıdır.

Bu unsurlara dikkat ederek çalışanların yetersiz hissetmelerinin önüne geçilir. Bu sayede manevi tatmine uğrayan çalışanlar daha azimli ve özverili bir şekilde çalışmaya devam eder ve firma gün geçtikçe daha fazla vizyon kazanır.