E-Ticaret Muhasebesi

E-Ticaret Muhasebesi Nedir?

Ticaretin küreselleşmesi ve dijital dünyaya ayak uydurarak internete taşınmasıyla ortaya çıkan e-ticaret kavramı tüm dünyayı sarmıştır. E-ticaret sayesinde müşteriler ihtiyaç ve isteklerine bir tık uzaklıkta olmaktadır. Fakat e-ticaret yalnızca müşteriler için avantajlı değildir, satıcılar da kolay ve daha az zahmetli yöntemler sayesinde alışverişin daha verimli hali olan e-ticaretten yararlanmaktadır. Fakat e-ticaret konusunda bazı dikkat edilmesi gereken hususlar bulunmaktadır. Dijital ortamla birlikte internet üzerinden yapılan banka hesap takibi, çek ve senet takibi, fatura işlemleri ve müşteri hesap takiplerine dikkat edilmesi büyük önem taşımaktadır. E-ticaret yapan kişi ve grupların bu kapsamda belirli bir plana sahip olması gerekmektedir. Bu doğrultuda karşımıza çıkan e-ticaret muhasebesi işlemi ile birçok işlem kolaylaşabilmektedir.

E-ticaret muhasebesi, online alışveriş işlemlerinde gelir ve gider takibi, vergi takibi, şirket içi harcamaların planlanması, banka hesap, stok giriş ve çıkışlar ve genel anlamdaki finansal takibin yapılması işlemlerinden oluşmaktadır. Şirketler muhasebe işlemlerini doğru yapmalı ve tüm hesaplamaların detaylarına fazlaca dikkat etmelidir. E-ticaret muhasebesi kapsamında yapılabilecek birçok şey vardır fakat bundan önceki adımların bilinmesi açısından kısa bir şekilde bu konuya değinebiliriz. E-ticaret muhasebesinin doğru ve etkili bir şekilde yapılabilmesi için uzman bir muhasebeci ile çalışmak her zaman risk faktörünü azaltacaktır. Bu kişilerin muhasebe kapsamında tecrübeli ve bilgili olması hesaplama ve takiplerin doğruluğu için önemli olan konulardan biridir. Bunun yanı sıra çalışılacak mali müşavir de büyük önem taşımaktadır. Finansal konularda bilgili olan bu kişilerin yardımı es geçilemez büyüklüktedir.

Fakat mali müşavir ve muhasebeciye tüm takip işlerini bırakıp kenara çekilmek doğru bir karar değildir. İşletme sahibinin daima bu kapsamdaki takipleri kontrol etmesi ve planlamalarında bu faktörleri göz önünde bulundurarak hareket etmesi şirketin başarısı ve gelişimi için önemlidir. Kayıt tutma işlemlerinde e-ticaret muhasebesi şirketin piyasada yerini belirlemesi ve gelecek planlarında kendini tanıması için büyük önem taşımaktadır.

E- Ticaret Muhasebesi Neden Önemlidir?

E-ticaret muhasebe işlemleri şirketin finansal yapısını doğru tespit edebilmesi ve gelecek planlarında finansal düzenlemelerini doğru gerçekleştirebilmesi açısından her işletmenin özen göstermesi gereken konulardan biridir. Muhasebe dediğimiz işlem başlı başlına bir işletmenin ayakta kalabilmesi açısından kilit noktalardan biri olarak sayılabilir. Muhasebe sayesinde şirketin ekonomik verileri bir çatı altında toplanarak ilgili grafik ve planlamaların çıkarılması sağlanır, dolayısıyla şirket de hangi durumda olduğunu görerek kendine göre bazı değişiklik ve iyileştirmelerde bulunabilir. E-ticaret açısından da bu büyük önem taşımaktadır. Şirketin finansal birikim, işlem ve sınıflandırmaların yapılması, e-ticaret işlemlerinde şirkete dijital verilerin de eşzamanlı olarak aktarılması ve şirketin mali durumu hakkında bilgi vermesi sebebiyle e-ticaret muhasebesi e-ticaret kapsamındaki en önemli bölümlerden biridir.

Etkili Bir E-Ticaret Muhasebesi Nasıl Yapılır?

E-ticaret muhasebesinin yapılmasında da normal durumlarda olduğu gibi izlenen bazı adımlar ve göz önünde bulundurularak ilerlenen bazı yöntemler bulunmaktadır. Muhasebe kapsamında incelenen çoğu şey e-ticaret muhasebesi kapsamında da yer almaktadır. Bütün online satışlar dahil olmak üzere şirketin e-ticaret bölümü ile ilgili tüm mali kayıt ve muhasebe işlemleri dijital ortamlar aracılığıyla bu bölüm üzerinden gerçekleştirilir. E-ticaret muhasebesini etkili ve sağlıklı bir şekilde yapmak için gereken şeyleri şekildeki gibi açıklayabiliriz:

Gelir Gider Takibinin Yapılması

Muhasebe kapsamında en çok dikkat edilen konulardan biri olan gelir gider takibinin yapılması e-ticaret muhasebesi içerisinde de büyük önem taşıyan bir bölümdür. E-ticaret muhasebesi gelir gider takibinde online ya da fiziksel olarak elde edilen gelirler ve buna karşıt olarak harcanan giderlerin toplu bir hesaplama ve planlaması yapılmaktadır. Önemli olan en önemli şey tüm bu işlemlerinin kayıt altında tutulması ve bu kayıtların doğru bir şekilde işlenmesidir. Gelir gider takibi kapsamında maliyet, depolama giderleri, lojistik masrafları, kira tutarları, önemli olan faturalar, çalışanların maaşları, ürün ve hizmet tutarları ve diğer mali kayıtların takibi yapılmaktadır. E-ticaret muhasebesi için bu kayıt ve takipler önemli olup muhasebecinizin detaylı bir şekilde işlemleri halletmesi gerekmektedir.

Kar ve Zarar Takibinin Yapılması

Kar ve zarar takiplerinin yapılmasındaki asıl amaç işletmenin elde ettiği miktarın ne kadarını harcadığını, bu miktarın ne kadarını gelişime harcayabileceğini ve genel giderlerin saptamasını görmektir. Kar ve zarar takiplerin aylık olarak yapılması işletmenin durumunu daima takip edebilmesi açısından oldukça önemlidir. Ay sonunda elde edilen grafiklere göre reklam ve pazarlama çalışmalarının etkisini, ürünlerin durumunu ve müşterilerin genel memnuniyetini görme şansı elde edilir. Bu kar ve zarar raporlarının aylık olarak yapılmasının yanında üç aylık, altı aylık ve yıllık olarak da raporların çıkartılması gerekmektedir. Farklı zamanlardaki raporların birbiriyle karşılaştırılması ve gelecek planlarıyla olan uyumunun ölçülmesi işletmenin ileriki zamanlarda kar ve zarar programlarında daha sağlam ilerlemesini sağlayacaktır.

E-Ticaret Muhasebe Programları Nelerdir?

E-ticaret muhasebe programları dediğimiz programlar, işletmelerin mali durumlarının takibi için atadığı muhasebe bölümünde şirket ihtiyaçlarına özelleştirilmiş olarak kullanılan araçlardır. Bu araçlar sayesinde bahsettiğimiz muhasebe gerekliliklerini daha az zahmetli ve kolay bir şekilde halletme fırsatı sunulmaktadır. E-ticaret muhasebe programları ile birlikte vergi, gelir, gider, maliyet, maaş ve daha birçok mali takiplerin dijital ortamın yardımı sayesinde kolayca yapılması amaçlanmaktadır. Bu programlar gerekli hatırlatma ve bildirimleri de muhasebe bölümüne ileterek herhangi bir tarih kaçırma ve yanlış anlaşılma durumlarını da engellemektedir. Muhasebe kapsamında içerilmesi gereken bazı modül ve yöntemlerin olması büyük önem taşımaktadır. Bu programların şirketin ihtiyaçlarına cevap verebilmesi için bünyesinde bulundurması gereken modülleri şekildeki gibi sıralayabiliriz:

• Satış Takibi
• Sipariş ve Teklif Takibi
• Raporlama Takibi ve Kayıtları
• Fatura Takibi
• Müşteri Takibi
• Tedarikçi Takibi
• Personellerin Hesap Takipleri
• Borç/Alacak Takibi
• Stok takibi
• Diğer e-ticaret işlemleri
• Masraf Takibi
• Maliyet, gider Takibi
• Kasa Takibi (bu modül kapsamında e-ticaret muhasebe programında TL ve döviz hesaplarının ayrı bulunması önemlidir.)
• Banka Takibi
• Çek ve Senet Takibi

Bu modüllerin olması durumunda e-ticaret muhasebe işlemleri programlar aracılığıyla kolayca halledilebilmektedir. Modüller kapsamında yapılacak şeylerden de kısaca bahsedebiliriz. Örneğin fatura takipleri kapsamında ticarette önem taşıyan proforma, perakende ve iade faturalarının hazırlanması ve gönderilmesi işlemleri gerçekleştirilir. Bunun yanı sıra muhasebe programları sayesinde e-fatura kesmek de mümkün olduğundan işlem hızlılığına sahip olabilirsiniz. Bir diğer önemli modül müşteri ve tedarikçi takipleridir. Bu modüller aracılığıyla müşterilerin istek ve ihtiyaçlarına cevap verebilmekte, dolayısıyla ilgili mutabakat mektupları ve diğer belgeleri kolayca hazırlayabilmektesiniz. Tedarikçi kapsamında ise ürün ve hizmetlerin ulaşım günleri, genel takiplerinin yapılması bu muhasebe programları sayesinde oldukça kolay bir hale gelmektedir.

Muhasebe programları sayesinde tamamen dijital bir alışveriş ve satım şekli olan e-ticaret işlemlerinin de dijital ortamda halledilmesi sağlanmıştır. Hem işletme hem de muhasebeciler için zahmetsiz bir iş ortamı yaratan muhasebe programları özellikle son zamanlarda sıklıkla karşımıza çıkmaktadır. Bu doğrultuda bu programların özenle seçilmesi ve kapsamlı modüllere sahip olmasına dikkat edilmelidir. Ne kadar kapsamlı ve detaylı bir program seçilirse o kadar fazla iş halledilebilmektedir. Bu bağlamda ERP çözümlerine bakabilir ve şirketiniz için en uygun program yazılımlarını seçebilirsiniz.