SAP Kurulumu Nasıl Yapılır?

SAP Nasıl Kurulur?

SAP’nin nasıl kurulduğuna geçmeden önce SAP’nin ne olduğu hakkında fikir sahibi olmak gerekmektedir. SAP (Systems Analysis and Program Development), sistem, uygulama ve ürünler şeklinde tanıma sahip olan ve kökeni Alman bir yazılım şirketine dayanan bir bilgisayar programıdır. Kullanıcılarına birçok fayda sunan SAP, teknolojiyi araç olarak kullanarak kullanıcılarına maksimum verim vadetmektedir. Söz konusu faydaların gözlemlendiği alanlar aşağıda belirtilmişlerdir.
• ERPve Finans
• Deneyim Yönetimi
• CRM ve Müşteri Deneyimi
• Ağ ve Harcama Yönetimi
• Sektör Çözümleri
• Dijital Dönüşüm
• Dijital Tedarik Zinciri
• İK ve İnsan Katılımı
• İş Teknolojisi Platformu
• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler

Faydaların gözlemlediği alanlar aracılığı ile kapsamını gözler önüne seren SAP hakkında merak edilmekte olan unsurlardan biri de SAP’nin nasıl kurulduğudur. Söz konusu kurulum süreci aşağıda detaylı bir biçimde açıklanmıştır.

Öncelikli olarak indirilmiş kurulum dosyası açılmalıdır. Ardından içerisinde bulunan Setup ve Hotfix klasörlerinden Setup dosyasına çift tıklanarak dosyaya giriş yapılmalıdır. Setup dosyasının içerisinde bulunan sap_setup.exe adlı dosyaya tıklanarak kurulum işleminin başlangıcı yapılmalıdır. Ardından açılan pencerede çalıştır butonuna tıklanmalıdır. Çıkan SAP FRONT- END INSTALLER penceresinde bulunan next butonuna tıklanarak bir sonraki pencereye geçiş yapılır. Sap_setup klasörü seçilerek tekrar next butonuna tıklanır ve SAP kurulumunun 1. aşaması başarı ile tamamlanmış olur. Ardından kurulum dosyası yeniden açılır ve bu sefer Hotfix dosyasına giriş yapılır. İçerisinde bulunan sap_hotfix.exe dosyasına tıklanarak çalıştırılması sağlanır. Açılan pencerede next butonuna tıklanarak SAP kurulumunun 2. aşaması da başarı ile tamamlanır.

Yukarıda tarifi yapılan söz konusu işlemlerin sonucunda masaüstünde iki farklı dosyanın oluştuğu gözlemlenmektedir. Bu durum ise SAP kurulumunun hatasız bir biçimde bittiğini göstermektedir.

SAP Kurulum Aşamaları Nelerdir?

Masaüstünde 2 farklı klasörün görülmesinin ardından kurulumunun tamamlandığı sonucuna varılan SAP’nin kullanıma açılması için belirli adımları takip etmesi gerekmektedir. Söz konusu adımlar aşağıda belirtilmiş ve açıklanmışlardır.
• Masaüstünde beliren 2 farklı klasörlerden SAP Logon klasörün açılması gerekmektedir.
• Üstte görülen tasarla butonuna basıldıktan sonra next denilmelidir.
• Sunucu hakkındaki detaylar kısmı doldurulur. Bunlar; Bağlantı Türü (Özel Uygulama Sunucusu), Tanımlama (Oluşumun Adı), Uygulama Sunucusu (Uzaktan Uygulama Sunucusunun IP adresi), Oluşum Numarası, Sistem ID’si şeklinde görülmektedirler.
• Tasarlanan sistem tüm bu süreçlerin ardından listede bulunmaktadır.
• Son olarak oluşuma çift tıklanarak tasarlanan SAP sunucusuna giriş sağlanmaktadır.
Yukarıda bahsedilen aşamalar sayesinde SAP’nin kurulumu başarılı bir biçimde tamamlanmakta ve SAP artık kişiler ya da kurumların kullanımına hazır bir biçimde beklemektedir.

SAP Kurulum Sırasında Karşılaşılabilecek Zorluklar Nelerdir?

SAP kurulumu oldukça detaylı bir yapıya sahip olması nedeni ile kurulum esnasında dikkat ve özen gerektirmektedir. Aksi takdirde çeşitli sorunlarla karşılaşılabilmekte ve bu durumun sonucunda zorluklar yaşanabilmektedir. Söz konusu zorluklardan birkaçı aşağıda belirtilmişlerdir.

SAP ile diğer sistemler arasında çapraz yapılandırma problemi
• Bir işletme SAP sistemini yüklediğinde, işletmenin kendisine uyacak şekilde önceden yapılandırılmış olarak gelir. Buradaki sorun, söz konusu işletme yapılandırmasında SAP ‘den farklı sistemler kullanılmaya başlanmasında ortaya çıkar. Bu sorunu çözmeye çalışmak daha fazla komplikasyonlara yol açabilmektedir. SAP sunucusunu yeni edinimler ile çalışacak şekilde yeniden yapılandırmak mümkündür ancak gelen her yeni sistemin yeniden yapılandırma gerektirmesi durumu hem pahalı hem de zaman alıcı bir işlemdir. Tüm bu yöntemlere alternatif olarak, sistemi olduğu gibi kullanabilir. Fakat bu durum da verilerin kaybolma riskini artırmaktadır. Bu nedenle çözüm olarak ERP Entegrasyonu Platformu kullanımı önerilmektedir. Böylece çapraz yapılandırma problemi ortadan kaldırılabilmektedir.

İşlemlerde veri kalitesi ve bütünlüğü problemi
• İşlem verileri büyük bir hacimde üretilmektedirler. Bu nedenle söz konusu verilerde herhangi bir problem oluşması durumunda kısa bir zaman içerisinde büyük bir zararla karşılaşılabilmektedir. Söz konusu zararın önüne ise planlama ile geçilebilmektedir. İşlem verilerini öncelikli olarak doğrulayarak verilerin bozulmasının önüne geçilebilmektedir.

Yukarıda çözümleriyle beraber sunulmakta olan zorluklardan hareketle, SAP’nin kurulumunun özen gösteren bir süreç olduğunun altı çizilmektedir. Bu nedenle SAP kurulumunda yardım almak gibi seçenekler göz önüne çıkarılmakta ve tavsiye edilmektedir.

SAP Kurulum Maliyeti Ne Kadar Tutar?

SAP Programının sağladığı kapsamlı hizmetler belirli bir ücret karşılığında sağlanmaktadırlar. Bu nedenle SAP Programını kullanmak isteyen kişi ya da kurumların gerekli verilere erişebilmeleri adına talep edilen miktarı ödemeleri gerekmektedir. Söz konusu durum göz önünde bulundurulduğunda kişi ve kurumların aklında birçok soru oluşmaktadır. Bu sorulardan biri de kendisi maliyetli olan SAP’nin kurulum maliyetinin ne kadar olduğudur.

Önceki başlıklarda büyük bir özenle kurulması gerektiğinin altı çizilen SAP, kurulum konusunda belli başlı bir kriter doğrultusunda maliyetini belirlemektedir. Söz konusu kriter aşağıda belirtilmiştir.

Kullanıcı Sayısı: Kullanıcı sayısının artması ile toplam maliyet artmaktadır. Bunun nedeni her bir kişinin SAP kurulumu için maliyetin belirlenmesidir.

Durum böyle olunca SAP kurulumunun maliyeti de kullanıcı sayısına bağlı olarak değişmekte ve her kullanıcıya aynı ve sabit bir fiyat sunulması olanaksız bir hale gelmektedir. Bu nedenle SAP kurulumu maliyeti fiyatları SAP’nin yetkili birimlerinden alınabilmektedir veya danışmanlık şirketlerinden bu konu hakkında belirledikleri ücretlendirmeler sorulabilmektedir.