IT İşe Alım Firmaları Hangileridir?

IT İşe Alım Nedir?

İşe alımın ne olduğu temelde herkesin bildiği bir kavramdır. İhtiyaç durumunda gemiye yeni birinin alınması, en yalın hali ile yeni bir çalışma arkadaşının aramıza katılması anlamınma gelmektedir. Ancak işe alım aslında bu şekilde basit ve sade şekilde tanımlanabilecek bir terim değildir. 2 çeşit işe alım vardır diyebiliriz; planlı işe alım ve plansız işe alım. Plansız işe alımlar, şirketlerin aylık-yıllık turnoverlarında da görülen iş değişikliği ve benzeri sebeplerden, bir süredir beraber çalışılan kişilerin gemiden ayrılması halidir. Bu gibi bir işe alım sürecinde hızlı bir şekilde hareket etmek gerekir. Planlı işe alım ise şirketin yıllık büyüme hedefleri doğrultusunda güncel açılan pozisyonların belirlenen tarih aralığında kapatılması yönünde seyreder.

İşe alımterimi, ihtiyaçların belirlenmesinden yeni çalışanın entegrasyonuna kadar tüm işe alım içersinde geçen süreci kapsar. İşe alım sadece mülakatveya özgeçmiş ile ilgili değildir, bundan çok daha fazlasını içinde bulundurur.

Kurumların organizasyonları içerisindeki insan kaynakları profesyonellerinden işe alım süreçlerini yürütmelerinin yanında yetenek kaynağı sağlamaları da beklenmektedir. Fakat bu iki sorumluluk alanı birbirlerinden farklılaşmış yetkinlik ve özellik gerektirmektedir. Günümüz işgücü piyasasında yeteneğin kaynağını araştırmak ile işe alım/mülakat süreçleri birbirlerinden farklı meslek kolları olarak ayrışmış haldedir. Bu iki rol birbirleri ile birleştirildiğinde süreçleri optimize etmekten farklı olarak işe alım maliyetleri ve zaman kaynağı negatif yönlü riske girebilmektedir.

Yetenek kaynağı oluşturma ve işe alım süreçleri arasındaki farklar belirsiz şekilde meydana gelebilmektedir. Bu nedenle firmalar insan kaynakları danışmanlığı altında işe alım süreçleri ile ilgili yatırımlarının getirisini anlayamadıkları için danışmanlık şirketlerinden, insan kaynakları işe alım süreci hizmeti almak konusunda çekimser olmaktadırlar.

IT İşe Alım Süreci Nasıl İşlemektedir?

Biz ODS olarak, IT İşe Alım Uzmanları ilk başta pozisyonu ve bizden ne istediğini anlamak ile başlarız. İhtiyaç nedir ve bizden tam olarak ne istemektedir? Bunu anladıktan sonra sıra uygun adayı bulma konusuna gelmektedir.

Bu kapsamda adayları Headhunt etmeniz gerekir. Uygun bir profili bulduğunuzda da sıra ön görüşme aşamasına gelir. Adayın firmanın kurumsal kültürüne uygun ve teknik bilgisinin istediğiniz düzeyde olup olmadığını bu süreçte değerlendirmeniz gerekir.

Teknik mülakat yaparken profilini olumlu bulduğunuz adayların öz geçmişlerinde yazan teknolojileri detaylı bir şekilde inceleyin. Hangi projede hangi teknolojiyi kullandığı ve üstlendiği görevleri iyice anlayıp firmanıza uygun olup olmadıklarını amacına göre sorgulayın. Bizler bu noktada adaya ya da firmaya referans olmayız fakat bu süreçte bizler firma ve aday arasındaki köprü görevini üstleniriz.

Aday bizim için uygun olduğunda adayı sunma aşamasına geçeriz. Evet, adaya referans olmuyoruz fakat teknik yöneticiler adayı incelerken bizim değerlendirmemizden geçtiğini ve sürecin böyle ilerlediğini bilir. Bizden sonra onların değerlendirmesi başlar.

Teknik yöneticilerden geçen adayınızın en son aşaması referans araştırması ve ücret çalışmasıdır. Bu son aşamada artık emek verdiğiniz adayınızın referanslarını dinlemek ve ne kadar doğru bir aday seçtiğinizi anlamak kalacaktır.

IT İşe Alım Uzmanı Ne İş Yapar?

İşe alım uzmanının temel sorumluluğu, şirket personel ihtiyaçlarını karşılamak için işe alım stratejileri etkili bir şekilde geliştirmek ve uygulamaktır. Meslek profesyonellerinin diğer görevleri ise şu şekildedir;
● Şirket hedeflerini detaylı şekilde inceleyerek işe alım şartlarını belirlemek,
● Personel ihtiyacını görüşmek üzere yönetim birimleri ile toplantı sağlamak,
● İnsan kaynakları firmaları veya internet sitelerini araştırmak ve bunlarla iletişim kurarak özgeçmiş havuzu meydana getirmek,
● İş ilanları ortaya koyarak çalışan adaylarına ulaşmak,
● Hangi adayların asgari şartları karşıladığını belirlemek için özgeçmişleri detaylıca taramak,
● Referans kontrollerini sağlamak,
● Kurum yöneticileri ile görüşme sağlayarak adayları değerlendirmek,
● Tutarlı niteliklere sahip olan adaylar ile görüşme sağlamak,
● Personel oryantasyon sürecini sorumlu bir şekilde koordine etmek,
● Çalışanların iş akdini sonlandırmak için çıkış görüşmeleri sağlamak,
● İstihdam faaliyetlerini raporlamak ve bu raporları sunmak,
● Kurumun işe alım politikalarıyla ilgili değişikliklerden ve güncellemelerden haberdar olmak.

IT İşe Alım Eğitimleri

İşe alım uzmanlarına yönelik eğitim, insan kaynakları departmanında görev alan ve bu alanda uzmanlaşmak isteyen herkes için gereklidir. İnsan kaynakları bölümünün önemli bileşenini oluşturan İşe Alım ve Mülakat Teknikleri, her yönüyle profesyonel olacak bir şekilde öğrenilmelidir.

İşe alım, insan kaynakları yönetimi departmanının dışa dönük fonksiyonudur ve aday yönünden oldukça fazla önem verilir. Bir işletmenin işe alım departmanı işletme hedeflerine ulaşabilmesi adına satış departmanı kadar önemli bir fonksiyona sahiptir. Bundan dolayı işe alım çalışanlarının iyi eğitim alması ve konusunda uzmanlaşması beklenmektedir.

İşe alım ve mülakat teknikleri online eğitim programı; işe alım uzmanlarına yönelik olacak şekilde tasarlanmıştır. İşletmelerin insan kaynakları ya da personel yönetimi departmanlarında görev alanlar için hazırlanan bu eğitimde; yanlış bilinen kavramlar hakkında bilgi vermek, işe alımda dikkat edilmesi gerekenleri ve yapılan hatalar üstüne yoğunlaşmaktadır. İşe alım teknikleri ve mülakat süreci hakkında bilgi almak ve bu konuda uzmanlaşmak için bu eğitime kesinlikle katılmanız gerekmektedir.

Süreç içinde iş başvurusu aşaması

Elbette buradaki ilk adımınız, işe almayı planladığınız kişinin gerekli özelliklerini belirlemek olacaktır. Sonraki aşamada yapmanız gereken, adaylar arasından bu koşullara en uygun kişiyi bulmak olacaktır. Peki bunu nasıl yapacaksınız? Hadi bu konudaki temel kriterlere hızlıca bir göz atalım.

İnsan kaynaklarının temelinde, işe alım için en öncelikli şartlardan biri iyi bir aday havuzu oluşturmaktır. Bu aşamada size gönderilen başvurular veya sizin araştırmalarınız sonucu ulaştığınız adaylar ile ilgili toplayabileceğiniz bilgilerin hepsi size, şu an için iş başvurusu almayacağınız pozisyonlara bile geleceğe dair önemli bir birikim sağlayacaktır.

Değerlendirmeyi dikkatli yapın
Çemberi daraltmak adına özgeçmişler ve tavsiyeler üzerinden ön değerlendirme yapmanız önemli olmaktadır. Gerekiyorsa sınav yaparak istediğiniz bilgi birikimine sahip olmayan adayları eleyebilme imkanınız bulunmaktadır. Yüz yüze görüşmeler yaparak da olası çalışanınızı daha yakından tanıma fırsatı sağlayabilirsiniz. Ayrıca deneme süresi öngörerek seçtiğiniz kişinin işe uygunluğunu iş üzerinde görüp değerlendirmeniz de bir başka yöntem olacaktır.

İstihdam şartlarınız net olmalı
İlk olarak iş tanımlarınızı ve ardından bu tanımlarınıza uygun personeli nasıl istihdam edeceğinizi kesinlikle belirlemeniz gerekmektedir. İşe alacağınız kişinin görev tanımını ve sorumluluklarını belirlemeniz de önemli bir süreç olmaktadır. Burada işe alacağınız kişi raporlama yapar, müşteri ilişkilerini geliştirir, yeni müşteriler ile iletişim kurar ve görüşmeler yapar.

Tecrübe her zaman en önemli etkenlerden biri olarak karşımıza çıkmıştır. Aradığınız eğitim ve tecrübe seviyesinin ne olduğuna doğru bir şekilde karar vermelisiniz. Örneğin üniversite mezunu, iki yabancı dil bilen, ehliyet sahibi, yurt dışı staj yapmış gibi kriterleri sıralayabiliriz.

Son olarak, karakter olarak nasıl birisine ihtiyacınız olduğuna net bir şekilde karar vermelisiniz. Hırslı, neşeli, ekip oyuncusu, yalnızken daha iyi çalışan, risk alan, lider karakterli, iyi bir konuşmacı gibi pek çok kişilik özelliği, burada işinizin ve çalışanınızın hayalinizdeki haline göre değişebilir.