Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) Nedir?

 

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) Nedir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi Nedir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi, elektronik olarak yapılan ticaret faaliyetlerinin yönetimi, veri toplama ve de toplanan bu verilerin analizi için kullanılmakta olan bir yazılım sistemidir. Bu sistem, müşterilerin online alışveriş deneyimlerini optimize etmek ve işletmelerin ticari işlemlerini daha verimli ve de etkili bir biçimde yürütmelerini sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. E-ticaret ile uğraşan bütün işletmelerin bu sisteme kayıt olmaları ve bildirimde bulunmaları zorunludur. Amacı e-ticaret verilerinin toplanmasıdır.

ETBİS İşlevleri Nelerdir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi yani kısaca ETBİS, herhangi bir e-ticaret platformunun temel fonksiyonlarını yerine getirmek için tasarlanan bir yazılım sistemidir diyebiliriz. ETBİS işletmelere, aşağıdaki işlevleri sunabilmektedir:
• Ürün katalog yönetimi: Ürünlerin açıklamalarını, resimlerini, fiyatlarını ve stok durumları gibi bilgilerin yönetilmesini sağlar.
• Alışveriş sepeti ve ödeme işlemleri: Müşterilerin seçtikleri ürünleri satın almak için kullanabilecekleri bir alışveriş sepeti oluşturma ve bu sepetteki ürünler için gerekli ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlar.
• Müşteri yönetimi: Müşteri kayıtlarını, müşteri profillerini ve müşteri yorumlarının yönetimin, sağlar.
• Sipariş yönetimi: Siparişlerin alınmasını, takip edilmesini ve yönetilmesini sağlar.
• Raporlama ve analitik: İşletmelere satış verileri sunar, en çok satmakta olan ürünler ve müşteri davranışları gibi elde edilen verilerin analiz edilmesini ve raporlanmasını sağlar.

ETBİS’e Kimler Kayıt Olabilir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi yani ETBİS’e, e-ticaret işletmeleri, perakendeciler, üreticiler veya dağıtıcılar olmak üzere çeşitli ticari kuruluşlar tarafından kayıt olunabilmektedir. ETBİS tarafından belirlenen kriterlere uyan ve gereken belgeleri sunan herkes sisteme kayıt olabilmektedir. Ancak, ETBİS tarafından belirlenmiş olan kriterler ve gereksinimler bulunmaktadır. Bu nedenle, ETBİS tarafından belirlenen kayıt prosedürüne ve gereksinimlere uymanız gerekmektedir. Ayrıca söylemekte fayda vardır ki e-ticaret ile uğraşan işletmelerin bu sisteme kayıt olmaları bir zorunluluktur.

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemine Nasıl Kayıt Olunur?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBS) tarafından belirlenen kayıt prosedürüne göre kayıt olunabilir. Genel olarak, aşağıdaki adımlar takip edilebilir:
1. ETBİS adresine, www.eticaret.gov.tr adresine gidin ve ETBİS’e kayıt ol butonuna tıklayın
2. Bilgilerinizi girin. Sizden istenen, temel bilgileri içermekte olan kayıt formunu doldurun. Sizden istenen bilgileri eksiksiz olarak girdiğinizden emin olun.
3. Ardından ürün kategorilerini seçebileceğiniz bir ekranla karşılaşacaksınız. Bu ekranda istediğiniz gibi seçiminizi yapın. Burada dikkat etmeniz gereken tek nokta ürünün sıfır mı yoksa 2.el mi olduğudur.
4. Sizden istenecek olan bilgiler doğrultusunda satış yaparken kabul etmekte olduğunuz ödeme yöntemlerinizi ve şirketinizin ticari yönünü seçin.
5. Sizden istenen KEP adresinizi girin.
6. İşletmenizin anlaşmasının bulunduğu ödeme ve elektronik para şirketlerine dair bilgileri sisteme girin.
7. İşletmenizin anlaşmasının bulunduğu kargo firmalarını size verilecek olan arayüz üzerinden seçin.
8. Aktif olarak hizmet almakta olduğunuz e-ticaret altyapı sağlayıcınızı seçin.
9. Daha sonra anlaşmalı olarak çalıştığınız bankaları belirtin.
10. Eğer müşterilerden aldığınız veriler yoluyla bir veritabanı oluşturuyorsanız, buna dair sizden istenen bilgileri girin.
11. Şirketinizin adres bilgilerini girin.
12. Eğer yurt dışında satış yapmaktaysanız, buna bağlı olarak sizden istenen bilgileri girin.
13. En son bütün bu işlemler tamamlandıktan sonra sizin için bir karekod oluşturulur. Bu kodu sitenizin footer bölümüne eklemeniz gerekmektedir.

ETBİS Ücretleri Nelerdir?

Elektronik ticaret bilgi sistemine kayıt olunurken işletmelerden herhangi bir şekilde ücret alınmamaktadır. Bu sebeple ücretsiz bir şekilde yukarıda belirtmiş olduğumuz adımları izleyerek kaydınızı oluşturabilirsiniz.

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemine Kayıt Olmamanın Cezası Nedir?

Bu bağlamda eğer bir e-ticaret şirketi, bir zorunluluk olan ETBİS’e yani elektronik ticaret bilgi sistemine kaydını yapmaz ise, ETBİS’E kayıt ve bildirim yükümlülüğünü getirmemekten dolayı gerçek ve özel hukuk tüzel kişileri olmak üzere 5.000,00 Türk lirasından 20.000,00 Türk lirasına kadar idari para cezası kesilmektedir. Bu bağlamda zorunlu olan işletmelerin ETBİS kayıtlarının ve bildirimlerinin yapılması oldukça önem taşıyan bir konudur.